Destaques do Trabalho

• Trabalhe para uma empresa de pesquisa de mercado online
• Colabore com membros de uma força de trabalho global
• Seja recompensado com incentivos e benefícios variados

Descrição do Trabalho

Não estamos apenas procurando "funcionários", mas queremos membros que queiram novos desafios e oportunidades! Você gostaria de se juntar à nossa empresa de pesquisa de mercado global orientada por tecnologia, com um ambiente diversificado, crescer profissionalmente e ser recompensado por seus esforços? Junte-se agora e faça parte da nossa equipe!

Assistente de TI & Admin

Local: Manila, Filipinas

Status: Posição em tempo integral, salário fixo

I. RESUMO DA POSIÇÃO:

O Assistente de TI & Admin gerenciará tarefas administrativas diárias, gestão de escritório e equipamentos, e fornecerá suporte diário para o hub de Operações da dataSpring nas Filipinas. Espera-se que esta posição trabalhe de forma independente, atue como um jogador ativo da equipe de Assuntos Corporativos e consiga lidar com múltiplas tarefas e atribuições simultaneamente.

II. FUNÇÕES ESSENCIAIS DO TRABALHO:

Funções relacionadas à TI:

• Realiza solução de problemas básicos de equipamentos relacionados à TI (hardware, software, rede) e outros periféricos/equipamentos de escritório e coordena soluções de problemas e manutenções mais complexas com provedores de serviços terceirizados, conforme necessário.
• Realiza monitoramento e manutenção regular de computadores, periféricos e outros equipamentos de escritório, garantindo que o arquivo de inventário seja atualizado, incluindo os formulários de responsabilidade e transmittal, em conformidade com os procedimentos da PEZA
• Mantém conhecimento completo no uso de todos os equipamentos de TI e de escritório, constrói e mantém um guia do usuário/manual de operações para referência rápida.

Funções Administrativas:

• Gerencia eficientemente a aquisição, gestão e inventário dos suprimentos de escritório e despensa, equipamentos, móveis e acessórios necessários.
• Garante a manutenção e limpeza do escritório, coordenando com o prestador de serviços para as necessidades de limpeza, reparos e manutenção.
• Fornecerá suporte na implementação das diretrizes de saúde e segurança ocupacional.
• Lidera o processamento de requisitos relacionados à PEZA, licenças locais, viagens e vistos; coordena com prestadores de serviços conforme necessário.
• Gerencia documentos confidenciais relacionados à administração, garantindo que estejam seguros, devidamente arquivados e tratados com a máxima confidencialidade.
• Garante a segurança e proteção dos ativos e do site e das instalações do escritório.
• Fornece suporte em todos os aspectos da função de Administração e Assuntos Corporativos.

Atividades Comuns:

• Mantém a boa imagem pública da empresa.
• Identifica constantemente riscos financeiros e outros riscos para a empresa e os relata rapidamente e com precisão ao superior imediato.
• Administra prudente os recursos dentro das diretrizes orçamentárias para garantir lucro.
• Completa outras tarefas administrativas conforme necessário e atua como um jogador ativo na equipe de Assuntos Corporativos.
• Contribui para toda a empresa (e, ou outros escritórios locais) como membro, além das tarefas administrativas locais atribuídas.

III. REQUISITOS ESSENCIAIS DO TRABALHO:

Requisitos Físicos & Ambiente de Trabalho

• Este é um ambiente de escritório e as demandas físicas típicas se aplicam.

Educação & Qualificações Mínimas Necessárias

• O candidato deve possuir pelo menos um grau de Bacharel/Faculdade em Ciência da Computação / Tecnologia da Informação.
• Pelo menos 1 ano de experiência relacionada em gestão de TI/rede e serviços administrativos.
• Capacidade de gerenciar e solucionar problemas de hardware de computador, software, roteadores de internet e redes, e outros equipamentos de escritório.
• Proficiente em MS Office e capacidade de aprender ferramentas tecnológicas usadas pela empresa.
• Boas habilidades de comunicação verbal, escrita e de negociação são necessárias.
• Deve se sentir confortável em se comunicar com estrangeiros.
• Experiência em ser um jogador de equipe proativo que busca desafios e atividades que promovam o crescimento da organização é necessária.
• Bem organizado, atento aos detalhes, responde rapidamente a solicitações, automotivado e orientado para resultados.
• Deve estar disposto a trabalhar em turnos intermediários (por exemplo, 13h - 22h), e aberto a algumas mudanças na programação de acordo com as necessidades de negócios.

Sinta-se à vontade para visitar nosso site para mais oportunidades de trabalho: https://www.d8aspring.com/careers

Por favor, consulte a descrição do trabalho.