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A Invade Marketing é uma agência de marketing full-service que trabalha com clientes globais em Meta Ads, Google Ads, SEO, desenvolvimento web e automação.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo proativo e perspicaz para se tornar o cérebro organizacional por trás da nossa operação dinâmica. Você participará de reuniões, gerenciará a comunicação com os clientes, fará follow-up com os membros da equipe interna e ajudará a garantir que prazos e entregas não sejam perdidos.

O que você fará

• Participar de reuniões internas e com clientes, fazer anotações e acompanhar os itens de ação
• Comunicar-se profissionalmente com os clientes por e-mail, chat e voz/vídeo
• Apresentar atualizações e relatórios aos clientes (preparados por nossas equipes de operações ou publicidade)
• Solicitar ativos e atualizações de nossos funcionários e freelancers
• Atribuir tarefas aos membros da equipe adequados usando nossos sistemas internos
• Rastrear projetos em andamento e manter as operações estruturadas e dentro dos prazos
• Identificar proativamente riscos, gargalos ou falhas de comunicação desde o início

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês
• Confortável para participar de reuniões regulares via Zoom/Google com clientes e colaboradores
• Forte compreensão de marketing digital: SEO, Meta Ads, Google Ads, websites
• Altamente organizado, orientado a detalhes e comunicador proativo
• Capacidade de gerenciar múltiplas conversas, tarefas e prioridades diariamente
• Experiência em trabalho remoto com equipes internacionais
• Familiaridade com ferramentas como ClickUp, Google Workspace, Slack, etc.

Desejável

• Experiência anterior em um ambiente de agência de marketing
• Formação em gestão de projetos ou serviços ao cliente
• Experiência prática em marketing