• Monitora as atividades dos Prestadores de Serviço (Mão de Obra / Serviços de Limpeza) e garante a conformidade com os contratos. Prepara a renovação de contratos conforme necessário.
• Facilita a implementação de melhorias, reparos de edifícios e equipamentos de escritório. Garante que os projetos administrativos sejam implementados de forma segura, no prazo e dentro do orçamento.
• Garante a implementação de manutenção regular de vários equipamentos de escritório (ex: Ar condicionado, FDAS, Impressora/Copiadora, Luzes de Emergência, etc.) conforme programado e prontos para uso a qualquer momento.
• Toma ações nos Relatórios de Vigilância AP para as instalações de Beckel.
• Verifica a Conformidade de Segurança e Saúde do Contratante
• Prepara e verifica a Conformidade Ocupacional e de Saúde dos Proprietários de Projetos
• Garante a manutenção geral das Plantas de Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng Main Substation, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Main Substation, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Main Substation, Sabangan, Bakun AC)
• Prepara vários relatórios relacionados a OSH, Instalações, Variação de PDCI, Atualizações Mensais do Departamento
  
  

• Acreditação de Hotel (Luzon)
• Inspeção ocular de Hotéis em Luzon para acreditação
• Coleta e processa requisito para inscrição em Hotel
• Gerenciamento de Plano Móvel / Carga (Correr do Rio, Sacasun Power, PV Sinag)
• Facilita novos planos/cargas para novos designados
• Facilita e coordena com a Smart e designados sobre a renovação do plano de telefone ou contratos que estão expirando
• Coordena, processa e lida com todas as questões da Smart.
• Garante o pagamento de todas as transações relacionadas ao escopo (Smart Telecom, estabelecimentos de alimentos, frete, utilidades, serviços de limpeza e outros reembolsos usando o sistema ou manual conforme necessário).
• Mantém um arquivo sistemático de todos os registros, documentos e relatórios relacionados ao trabalho atribuído.
• Prepara LOA para coleta de alimentos por solicitação.
• Reserva de Assento e Sala de Reunião
• Lida com consultas de reserva de sala de reunião
• Coordena visitas a plantas e orientação de visitantes. Garante que os requisitos logísticos sejam fornecidos se necessário.
• Recebe e encaminha comunicações externas para os departamentos envolvidos
  
  

• Deve ser portador de diploma de Bacharel, preferencialmente em Engenharia Civil ou Engenharia Industrial
• Preferencialmente com Certificação em Gestão de Instalações
• Com pelo menos um (1) ano de experiência de trabalho relacionada
• Uma (1) posição vaga disponível em La Trinidad, Benguet
  
  

• Monitora as atividades dos Prestadores de Serviço (Mão de Obra / Serviços de Limpeza) e garante a conformidade com os contratos. Prepara a renovação de contratos conforme necessário.
• Facilita a implementação de melhorias, reparos de edifícios e equipamentos de escritório. Garante que os projetos administrativos sejam implementados de forma segura, no prazo e dentro do orçamento.
• Garante a implementação de manutenção regular de vários equipamentos de escritório (ex: Ar condicionado, FDAS, Impressora/Copiadora, Luzes de Emergência, etc.) conforme programado e prontos para uso a qualquer momento.
• Toma ações nos Relatórios de Vigilância AP para as instalações de Beckel.
• Verifica a Conformidade de Segurança e Saúde do Contratante
• Prepara e verifica a Conformidade Ocupacional e de Saúde dos Proprietários de Projetos
• Garante a manutenção geral das Plantas de Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng Main Substation, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Main Substation, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Main Substation, Sabangan, Bakun AC)
• Prepara vários relatórios relacionados a OSH, Instalações, Variação de PDCI, Atualizações Mensais do Departamento
  
  

• Acreditação de Hotel (Luzon)
• Inspeção ocular de Hotéis em Luzon para acreditação
• Coleta e processa requisito para inscrição em Hotel
• Gerenciamento de Plano Móvel / Carga (Correr do Rio, Sacasun Power, PV Sinag)
• Facilita novos planos/cargas para novos designados
• Facilita e coordena com a Smart e designados sobre a renovação do plano de telefone ou contratos que estão expirando
• Coordena, processa e lida com todas as questões da Smart.
• Garante o pagamento de todas as transações relacionadas ao escopo (Smart Telecom, estabelecimentos de alimentos, frete, utilidades, serviços de limpeza e outros reembolsos usando o sistema ou manual conforme necessário).
• Mantém um arquivo sistemático de todos os registros, documentos e relatórios relacionados ao trabalho atribuído.
• Prepara LOA para coleta de alimentos por solicitação.
• Reserva de Assento e Sala de Reunião
• Lida com consultas de reserva de sala de reunião
• Coordena visitas a plantas e orientação de visitantes. Garante que os requisitos logísticos sejam fornecidos se necessário.
• Recebe e encaminha comunicações externas para os departamentos envolvidos
  
  

• Deve ser portador de diploma de Bacharel, preferencialmente em Engenharia Civil ou Engenharia Industrial
• Preferencialmente com Certificação em Gestão de Instalações
• Com pelo menos um (1) ano de experiência de trabalho relacionada
• Uma (1) posição vaga disponível em La Trinidad, Benguet

Por favor, consulte a descrição do trabalho.