Administrador Executivo (Coordenador de Equipe)

Robert Walters

Negotiable[Negociável]
Remoto1-3 Anos ExpDiplomaTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Robert Walters é a empresa de soluções de talentos mais confiável do mundo. Em todo o mundo, oferecemos recrutamento, terceirização do processo de recrutamento e serviços de consultoria para empresas de todas as formas e tamanhos, abrindo portas para pessoas com habilidades, ambições e origens diversas. Ajudamos as organizações a encontrar as habilidades e soluções para alcançar seus objetivos e assistimos profissionais talentosos a desenvolver seu potencial único. Oferecemos oportunidades de carreira incríveis para nossos colaboradores, bem como uma cultura inclusiva e trabalho flexível.


Sobre o Papel:


Reportando-se ao Chefe Global de Consultoria de Talentos, o papel é integral para garantir a operação eficaz da Linha de Serviço de Consultoria de Talentos. Você gerenciará e coordenará os aspectos administrativos da equipe de Consultoria de Talentos, tomando decisões proativas que ajudarão a equipe a cumprir os prazos acordados. Oferecendo suporte individual ao Chefe Global de Consultoria de Talentos, você estará envolvido em uma série de projetos emocionantes e desafiadores à medida que a empresa evolui. Como Coordenador Divisional, suas responsabilidades estarão inextricavelmente ligadas aos projetos em que a equipe está trabalhando e sua contribuição para ajudar a equipe a atender nossa base de clientes em expansão será altamente valorizada.


A equipe de Consultoria de Talentos está baseada em vários locais globalmente, mas este papel será baseado em nosso Centro de Serviços Global em Manila para fornecer o maior suporte possível à equipe.


Responsabilidades:


  • Fornecer suporte administrativo e de projeto de alta qualidade ao Chefe Global de Consultoria de Talentos e/ou trabalho específico de projeto conforme instruções
  • Apoiar as equipes de entrega ao cliente na Consultoria de Talentos, ajudando-as a gerenciar seu fluxo de trabalho e aprimorar seus processos administrativos
  • Realizar a administração de reuniões para todos os requisitos de reuniões relacionadas à Consultoria de Talentos, incluindo coordenação de agendas, gerenciamento de viagens, reserva de salas, equipamentos e documentação pré-reunião
  • Comparecer (quando possível) e tomar atas formais das reuniões relacionadas à equipe de Consultoria de Talentos para fazer parte da governança das melhores práticas
  • Ajudar o Chefe Global de Consultoria de Talentos na gestão de uma série de projetos que estão em andamento para apoiar o crescimento da linha de serviço e oferecer suporte na coordenação desses requisitos de projeto
  • Comunicar-se com equipes de projeto e/ou outros principais interessados sobre os arranjos para reuniões relacionadas a esses projetos-chave
  • Construir e manter relacionamentos valiosos com uma ampla gama de stakeholders internos e externos
  • Fornecer informações e atualizações oportunas sobre os arranjos à equipe e colaboradores externos
  • Trabalhar por iniciativa própria no dia-a-dia, de forma autônoma, escalando quaisquer problemas que possam surgir para a pessoa apropriada
  • Comentar sobre procedimentos para identificar onde melhorias podem ser feitas e introduzir processos locais para garantir que os projetos sejam executados de forma eficiente
  • Ajudar no desenvolvimento de documentos de apresentação tanto para partes interessadas internas quanto externas
  • Executar quaisquer outras funções compatíveis com o cargo que possam ser razoavelmente exigidas


Quem você é:


  • É necessária uma formação em suporte a projetos ou como EA
  • Qualificações ou experiências terciárias relevantes
  • Conhecimento avançado do pacote MS Office, incluindo PowerPoint, Excel e MS Project
  • Abordagem colaborativa e proativa
  • Excelente gerenciamento de tempo e foco na eficiência do processo


Benefícios:


  • Uma oportunidade única para conduzir projetos como Branding de Empregador, Pipeline de Talentos, Inovação em Recrutamento, Experiência do Candidato
  • Um histórico de alto desempenho e uma capacidade de entregar resultados excelentes de forma consistente são essenciais. Em troca de seu trabalho árduo, você receberá um salário competitivo e pacote de benefícios com bônus/comissões e um fantástico programa de incentivos
  • Seguro de saúde privado
  • Um fantástico programa de treinamento e desenvolvimento
  • Tempo de folga para voluntariado
  • A oportunidade de participar / se qualificar para nosso final de semana global de incentivos
  • Bem-estar dos funcionários por meio de vários programas
  • Você terá muitas oportunidades de progredir em sua carreira, tanto em seu país quanto em outros locais ao redor do mundo. Essa é a vantagem de trabalhar para uma grande organização global. Aquela que está na vanguarda da inovação em recrutamento e é especialista em RPO e MSP


"Como um Empregador Confiante em Relação à Deficiência, Robert Walters se compromete a oferecer um processo de recrutamento totalmente inclusivo e acessível a todos os candidatos. Se você precisar de quaisquer acomodações ou ajustes em razão de uma deficiência, impedimento ou condição de saúde, não hesite em me informar."


Robert Walters - Soluções Globais de Talentos


Candidate-se agora.


Este cargo é publicado pelo Resource Solutions Global Service Centre (Filipinas) Inc.

Requisito

Por favor, consulte a descrição do trabalho.

Desenvolvimento de Novos Negócios
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HR ManagerRobert Walters

Postado em 08 April 2025

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