Estamos em busca de um Assistente Executivo/Pessoal proativo e antenado em tecnologia que se destaque em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Um mestre em multitarefas, combinando funções tradicionais de EA/PA com outreach focado em vendas usando Apollo e Instantly.

Este papel híbrido vai além de agendamento e administração: Você manterá o mundo do executivo funcionando sem problemas, enquanto apoia ativamente a prospecção, geração de leads e campanhas de e-mail. Esta função é perfeita para alguém com habilidades organizacionais afiadas, talento para pesquisa e experiência prática com ferramentas de vendas modernas.

Apoio Executivo e Pessoal

• Gerenciar calendários e agendar reuniões.
• Redigir e gerenciar a correspondência por e-mail em nome do executivo.
• Agendar reuniões com pessoal chave, com pesquisa detalhada/preparação de reunião fornecida.

Agendamento e Administração

• Coordernar chamadas de clientes, reuniões de descoberta e acompanhamentos.
• Confirmar e preparar reuniões, incluindo agendas, pesquisa de fundo e pontos de discussão.
• Rastrear itens de ação e auxiliar no acompanhamento.

Apoio em Vendas e Prospecção:

• Construir e manter listas de prospects direcionadas usando Apollo e LinkedIn.
• Realizar qualificação leve de leads e pesquisar tomadores de decisão.
• Configurar, monitorar e relatar campanhas de outbound via Instantly.
• Organizar dados de CRM e manter registros de contato limpos e precisos.

• Experiência comprovada como Assistente Executivo / Assistente Pessoal
• Forte compreensão de agendamento de compromissos e pesquisa de prospects
• Experiência prática com Instantly e Apollo.io (obrigatório)
• Alto nível de habilidade tecnológica—confiança com ferramentas como Google Workspace, Notion, Slack, Zoom e plataformas de CRM
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Capacidade para trabalhar de forma independente, com discrição e iniciativa

Pontos Bônus se Você:

• Tiver experiência em vendas B2B ou familiaridade com fluxos de geração de leads
• Compreender estratégias de saída e testes de campanhas
• Estiver familiarizado com LinkedIn Sales Navigator ou outras ferramentas de prospecção

Horário de Trabalho:

• Tipo de emprego: Tempo integral
• Turno: Turno Diurno, Seg - Sex 06:00 AM - 03:00 PM (Tentativo)
• Configuração de trabalho: Permanência em casa

Isenção de Responsabilidade:

As funções e responsabilidades listadas acima descrevem o cargo de forma geral e não são definitivas. Espera-se que o titular do cargo aceite quaisquer alterações razoáveis que possam ser necessárias de tempos em tempos.