Descrição:
Onde você se encaixa:
A nova organização SEAM integra atividades de Segurança, Meio Ambiente e Gestão de Ativos, com uma ampla presença geográfica, que apoiará os negócios e ativos da Shell ao redor do mundo.
A visão da SEAM é fornecer capacidade em todo o espectro de Segurança, Meio Ambiente e Gestão de Ativos com:
- moldando as futuras maneiras de trabalhar através da introdução de novas tecnologias e novas maneiras de trabalhar, incluindo e.g. digital, SBO e otimização e gestão de risco orientada por dados em tempo real, mas também programas globais como a Filosofia de Segurança Baseada em Desempenho Humano.
- fornecendo feedback de desempenho que impulsiona a execução disciplinada para entregar resultados confiáveis e previsíveis.
- ajudando os negócios a construir seus planos de melhoria e fornecer suporte para executá-los.
- sustentando desempenho por meio de fortes capacidades essenciais (internas, incluindo SBO e contingentes) através da construção de expertise e uma abordagem consistente em toda a empresa.
O Engenheiro Associado – Gestão de Dados Documentais fará parte da organização VP TAO.
O VP TAO será responsável por maximizar o valor de negócios integrado em toda a organização. As Operações de Ativos Técnicos (TAO) são um facilitador chave para a entrega acelerada do Sistema de Gestão de Ativos da Shell e nos ajudarão a alcançar nosso potencial máximo em Fabricação de Downstream, Gás Integrado e Upstream. O TAO fornece recursos técnicos de alta qualidade e custo-competitivos que não estão fisicamente presentes no local, mas são parte integrante das equipes de ativos que entregam valor através de processos de trabalho AMS de ponta a ponta.
Qual é o papel?
Fornecer suporte às OUs da Shell na Gestão dos dados do Ativo, documentar e metodologias/soluções digitais para executar sua transformação nas necessidades empresariais agregadas de hoje e do futuro para operar com segurança, eficiência e eficácia.
- Manutenção, garantia, suporte técnico e padronização dos dados técnicos dos ativos Upstream, IG e Downstream da Shell.
- Gestão Documental dos desenhos técnicos de um ativo, correspondências de vendedores/OEM, procedimentos e outros desenhos de engenharia.
- Capacidade de entender desenhos técnicos relacionados à manutenção, como P&IDs, PEFS, PFD, SLD.
- Ter experiência em manutenção e operações de petróleo e gás é uma vantagem.
O papel deve desempenhar a gestão documental de dados técnicos, procedimentos e desenhos de engenharia através da gestão de caixas de correio funcionais, gestão de metadados e verificações de qualidade de alto nível.
Responsabilidades Principais
- Trabalhar em ferramentas de gestão de documentos Bentley, como ALIM, Project wise para Manutenção, garantia, suporte técnico e padronização dos dados e documentos técnicos dos locais de fabricação, plantas químicas, cadeia de suprimentos e locais de distribuição. Também pode trabalhar em CMMS (SAP) e ferramentas EDMS como AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs (Ferramenta de Gestão Documental). Com papéis de suporte em engajamento local e fóruns técnicos e de ferramentas.
- Analisar dados e processos de negócios que incluem limpeza de dados, mineração de dados e perfilagem, benchmarking, relatórios de projetos para equipamentos relacionados ao local e atividades de manutenção.
- Monitorar a caixa de correio funcional para Trocas de Documentos diariamente e priorizar a conclusão dessas trocas de documentos com base em critérios acordados e em linha com os padrões de ativos.
- Compreender dados relacionados a relatórios de manutenção, desenhos de equipamentos, circuitos, P&IDs, manuais de operação e manutenção de OEMs para operações de Upstream e Midstream. Compreender as funções dos diversos equipamentos/instrumentos e ter conhecimento de ler/interpretação dos desenhos de engenharia (P&IDs, PEFS, PFDs) é uma vantagem.
- Apoiar equipes de mudança de projetos e plantas no desenvolvimento de PDDPs (Plano de Dados de Documento do projeto) e/ou DDSF (Formulário de Escopo de Dados do Documento)
- Garantir que mudanças de projetos e plantas sejam entregues de acordo com o DDSF e relatar desvios ao PM / PCE.
- Coordenar o fluxo de trabalho de documentos/dados construídos entre Shell PM e EPC, incluindo reservas de documentos/tags, especificando requisitos de documentos/dados.
- Agir como guardião para gerentes de projeto e PCEs para um processamento oportuno de informações e intervir proativamente em caso de não entrega.
- Abrir cada desenho ou documento e realizar verificação de qualidade com base nos padrões de Gestão de Documentos do Ativo - retornar trocas de documentos ao originador que não atendem aos padrões de qualidade básicos. Envia notificações necessárias e fecha a troca de documentos por instrução quando completo.
- Carregar documentos no EDMS, adicionar metadados e links para FLOC conforme instrução.
- Buscar oportunidades para otimizar processos no futuro.
- Apoiar projetos de melhoria de Dados/documentos que podem incluir limpeza de dados, mineração de dados, benchmarking, projetos de relatórios e rastrear evidências conforme Documentos de Referência do Site.
- Garante os controles de disciplina de engenharia apropriados para projetos e mudanças de plantas durante a Realização de Oportunidades.
Desafios Chave
- Trabalho em turnos seguindo as horas de operação das operações de ativos
- Trabalho virtual com partes interessadas chave para operações do dia a dia
- Iniciativa eficaz para identificar e ajudar a resolver problemas de negócios e técnicos dentro das áreas de responsabilidade.
- Um auto-iniciador e entregador confiável, com boas habilidades verbais e escritas em inglês.
- Expondo o indivíduo a todos os contextos culturais e níveis organizacionais ao redor do mundo, através de fusos horários diversos.
- O papel envolve principalmente o suporte remoto às unidades/sites operacionais downstream na gestão de desenhos e atualizações.
O que precisamos de você:
- Universidade/Técnico/Profissional/ Engenharia em Mecânica / Instrumentação/ Elétrica/ Industrial/Química.
- Experiência no manuseio de documentação técnica na indústria de Petróleo e Gás ou relacionada.
- Experiência em Data Warehouse de Engenharia (EDW) e sistemas de gerenciamento de documentos (EDNS) como Bentley EB ALIM, Project wise, ASSAI, AVEVA, SPF, e Primavera é uma grande vantagem.
- Experiência em aplicar normas de gerenciamento de documentos (como critérios de numeração de documentos), gestão de metadados e trabalhando em um fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos estabelecido.
- Experiência comprovada em escrita e manipulação de bancos de dados (como SQL, Oracle).
- Conhecimento de dados de engenharia de disciplinas cruzadas (requisitos e uso), incluindo modelo de dados empresariais de engenharia, processos de peças sobressalentes, processos de construção do Sistema de Gestão de Manutenção.
- Conhecimento de SharePoint e sistemas de gerenciamento de documentos.
- Preferivelmente, conhecimento no Escopo de Trabalho e Especificação de Informações de IM de Engenharia em um contrato maior, CFIHOS/DEP, Especificação de Informações de Engenharia (EIS) e o documento relacionado.
- Trabalhar em um ambiente altamente virtualizado em uma equipe geograficamente diversificada e multicultural.
- Boas comunicações escritas e orais.
Documentação Técnica Inclui:
- Desenhos de Projeto – IFR/IFC’s
- Esboços de Nível, P&IDs, PEFs, etc.
- Manuais de Fornecedor/OEM
- Diagramas de Equipamento
Competências Comportamentais:
- Demonstra habilidades de liderança fortes, mostrando iniciativa na condução de projetos e tomando decisões de forma independente, quando necessário.
- Atua como mentor para novos funcionários JG7, fornecendo orientação e apoio para ajudá-los a desenvolver suas habilidades e avançar em suas funções.
- Exibe habilidades avançadas de resolução de problemas, identificando proativamente e abordando problemas antes que eles escalem.
- Exibe excelentes habilidades de comunicação, garantindo fluxo de informações claro e eficaz dentro da equipe e com partes interessadas.
- Assume total responsabilidade por tarefas e projetos, garantindo que sejam concluídos com alto padrão e dentro dos prazos.
- Demonstra flexibilidade e adaptabilidade ao lidar com prioridades que mudam e desafios inesperados.
- Mostra uma abordagem proativa para identificar oportunidades de melhoria e impulsionar mudanças positivas dentro da equipe.
- Serve como um ponto de contato confiável para membros da equipe e partes interessadas, especialmente na ausência do líder.
- Fomenta um ambiente de equipe colaborativo, incentivando comunicação aberta e trabalho em equipe.
- Busca continuamente oportunidades de crescimento pessoal e profissional, servindo de exemplo para os outros.
- Lida com conflitos e desafios com profissionalismo, encontrando soluções construtivas que beneficiem a equipe e a organização.
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.