職務内容:

• 書類やアーカイブの管理を含む日常業務の遂行において、管理チームを支援していただきます。
• 正確かつ整理された情報データベースの作成および維持管理を担当していただきます。
• 会議、出張のスケジュール、およびその他の管理業務の調整を担当していただきます。
• 電話、メール、受信文書への対応を含む、内部および外部のコミュニケーションを担当していただきます。
• 経営陣向けの報告書およびプレゼンテーションの作成を補助していただきます。
• 請求、伝票、およびその他の財務関連書類の処理を担当していただきます。
• 会社の情報および文書の機密保持を徹底していただきます。
• オフィス用品の調達など、必要に応じたその他の管理業務を遂行していただきます。

資格:

• 行政、マネジメント、または関連分野における高等学校または専門学校の卒業資格を有していること。
• 行政または同様の職務において、最低1年の実務経験があること。
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint含む）等のコンピューター操作に熟練していること。
• 優れたコミュニケーション能力を有し、様々な関係者と効果的に業務を遂行できること。
• 細部にわたり注意深く、組織的に業務を遂行し、複数のタスクを同時進行で扱うことができること。
• 厳しい納期やプレッシャー下で業務を遂行する能力があること。
• [必要に応じて、外国語能力や専門的なスキル等の追加資格]