我們正在尋找一位注重細節且可靠的應付帳款（AP）文員，在菲律賓工作，支持我們的全球玩具公司。應付帳款文員將負責接收、審核、記錄和處理供應商帳單，以及及時準確地啟動付款。此角色在維護我們的供應商關係及確保多個實體的財務準確性方面扮演著關鍵角色。

主要職責：

• 接收並審核來自供應商的發票，確保其準確性、適當的核准及依據公司政策進行編碼。
• 將發票記錄進會計系統（例如，NetSuite、QuickBooks或其他平台）。
• 根據需要將發票與採購訂單和收據進行匹配。
• 通過銀行轉帳、信用卡或第三方平台準備並啟動付款。
• 及時且專業地對供應商賬戶進行對賬並解決差異。
• 維護準確且最新的應付帳款交易和文件記錄。
• 與供應商溝通付款狀態和查詢。
• 協助月末結算活動及報告。

• 會計、金融或相關領域的學士學位優先。
• 至少有3年的應付帳款或一般會計職位經驗。
• 有支持國際財務運營的經驗者優先。
• 熟悉會計軟體（例如：NetSuite、SAP、QuickBooks、Xero）及Microsoft Excel。
• 具備高度的準確性、效率和責任感。
• 良好的英語書面及口頭溝通能力。
• 能夠獨立工作並以謹慎的態度處理機密信息。
• 穩定的網路連接及合適的遠程工作環境。
• 必須居住在或靠近聖托馬斯巴坦加斯。

工作時間與薪資：

• 必須能夠在美國商業時間內工作（美東時間上午9點至下午6點）。
• 薪資具競爭力，根據經驗和地點而定。
• 提供帶薪休假和當地假期（如適用）。
• 承包商或雇用安排將遵循菲律賓的勞動和稅務規定。

工作類型：全職

經驗：

• 應付帳款或一般會計職位：3年（必須）