我們正在尋找一位主動且注重細節的行政助理/執行助理，以支持一家非營利組織的副總裁。該職位非常適合在快節奏環境中表現出色、有效溝通並具備卓越組織能力的人士。您將在確保日常運營順利進行方面發揮重要作用，並在保持通信和任務進度方面扮演關鍵角色。

主要職責：

• 管理和監控副總裁的電子郵件帳戶：標記重要信息、撰寫回覆並確保及時回覆。
• 代表副總裁撰寫專業且清晰的電子郵件。
• 回覆簡訊並與團隊成員管理即時通信。
• 跟進內部團隊成員的指派任務和截止日期。
• 安排會議、管理日曆並協助時間敏感的協調工作。
• 維護有序的數字文件和記錄。
• 根據需要準備簡單的報告、會議記錄和文件。
• 協助項目協調，確保交付成果按計劃進行。

• 流利的英語 - 必須具備優秀的口頭和書面溝通能力。
• 居住在哥倫比亞並能夠遠程工作。
• 有行政或高級支持職位的相關經驗。
• 高度組織化、注重細節並且高效。
• 能夠舒適地管理多個通信渠道（電子郵件、簡訊等）。
• 具有強大的跟進能力和緊迫感。
• 擅長使用科技，能夠快速學習新工具和系統（如 Google Workspace、Zoom、Slack 等）。
• 能夠在最小監督下獨立工作。