• 負責將數據上傳到NDIS端口。
• 根據需要維護和更新客戶檔案。
• 在NDIS系統中生成新檔案。
• 熟練使用CRM和ERP軟件平台。
• 有效與臨床醫生、經理和護理小組合作。
• 根據需要修改和糾正任何錯誤。
• 管理和組織NDIA檔案。
  
  

• 準確及時地處理所有客戶付款和存款。
• 確保所有付款均應用於相應的發票。
• 準備和維護日常收據和交易摘要的準確報告。
• 監控多個銀行帳戶、Stripe/NAB 交易/信用卡帳戶和在線支付平台。
• 與財務團隊協調解決付款和收據的差異。
• 維護所有財務文件的機密性和安全性。
• 確保在處理現金收據時遵守內部控制、政策和程序。
• 在處理敏感財務信息時保持機密性和完整性，遵循嚴格的安全協議和政策。
• 修改發票。
  
  

• 對包括通過信用卡或電子資金轉賬接收的資金的銷售收據進行對賬。
• 對信用卡費用進行對賬。
  
  

• 確保程序有文檔記錄以滿足財務職能（包括但不限於應收帳款、應付帳款、工資項目）並至少每年審查一次。
  
  

• 與其他部門協作，確保收款流程與整體財務操作的無縫整合。
• 為內部和外部利益相關者提供出色的客戶服務，解答詢問並解決與收據和付款有關的問題。
  
  

• 在銀行交易處理或類似職位方面的成熟經驗。
• 具有Sage Intacct經驗者為佳，但不是必要的。
• 對細節的卓越關注，能夠有效地同時處理多項任務。
• 強大的組織和時間管理能力。
• 優秀的人際交往和溝通能力，包括口頭和書面能力。
• 能夠獨立工作並且作為一個團隊的一部分。
  
  

• 在數學、財務素養、批判性思維和問題解決方面的能力。
• 必須具備永久居留狀態，以確保遵從法規標準。
• 雖然不是必須的，但對NDIS或相關健康領域的熟悉或背景是有利的。
• 能夠與各級主要利益相關者進行聯絡，包括內部和外部利益相關者。
• 在工作中以最佳能力和知識履行職責。
• 行動要符合雇主的最佳利益，並盡合理努力促進其利益。
  
  

• 準確性和對細節的關注。
• 自主工作的能力，容易接近並能作為團隊一員進行工作。
• 在高需求的工作領域中表現出多任務處理的能力。
• 高度的客戶服務專注。
  
  

• 管理與可能能力水平不同的個體的對話的能力。
• 橫向思維能力。
• 展現主動性的能力。
• 對於變化和有時困難的情況能有見地、靈活和自信地工作。
  
  

• 能夠識別改進機會並與直接經理討論。
• 能夠適當地接收、提供和採取反饋。
  
  

• 強化啟發他人的願景。
• 以清晰、簡潔和適當的方式進行溝通，表現出坦誠、開放、誠實和尊重。
• 參與辯論和討論並與同事互相協作。
• 根據需要，開放地分享信息、技能和知識。
  
  

• 遵循所有專業標準，運用應有的技能、謹慎和勤勉。
• 在相關標準和特定於行業或專業的行為準則範圍內履行專業職責。
• 提供所有註冊證書和專業協會的認證或會員資格的最新副本（如適用）。
• 保持持續的培訓和持續專業發展（CPD），如有必要。
• 遵守所有適用於行業/職業的聯邦或州法律。

請參閱工作描述。