• 我们正在寻找一位高技能的虚拟簿记助理加入我们的团队，负责准确、专业、高效地处理我们的财务流程。理想的候选人应具备QuickBooks使用经验，拥有强大的开票、支付处理和客户沟通背景，并具备卓越的组织能力。您将在确保财务记录准确、及时收款和顺利行政运作方面发挥关键作用。

主要职责

• 高效使用QuickBooks管理开票、应收账款和支付处理。
• 主动通过电话与客户沟通，解答账单查询、解决差异，并跟进未付款项。
• 维护准确且最新的财务记录，并生成所需报告。
• 使用Google Sheets、Google Docs、Microsoft Excel和Microsoft Word准备、编辑和组织文档/电子表格。
• 根据需要为团队提供一般行政支持。

• 熟练掌握QuickBooks。
• 优秀的英语口头和书面沟通能力。
• 在Google Workspace（表格、文档）和Microsoft Office（Excel、Word）方面具有丰富的经验。
• 出色的问题解决和谈判技巧，尤其在账单相关事项上。
• 高度组织、注重细节，能够独立工作。
• 较强的时间管理能力。