职位概述

应收账款专员负责准备准确的客户发票，确保工资、福利、管理费及其他相关费用的正确计费。该角色协助会计经理处理账单咨询，参与财务报告和合规要求，并与招聘团队进行跨职能协调。该职位要求高度关注细节、数字准确性，并具备管理每月定期报告的能力。

职位详情

• 聘用类型：全职
• 工作时间：周一至周五 9:00 – 18:00（账单周期期间可能有所调整）
• 汇报对象：会计经理
• 工作安排：在家办公，直至另行通知

主要职责与责任

客户发票准备

• 验证每个账户的完整员工名单，包括跟踪新入职员工。
• 精确计算用于开票的工资及其他福利费用。
• 确保向每位客户计费的管理费率准确完整。
• 验证并将其他费用或抵扣项（如预支现金、加班费、溢价支付和休假等）计入账单。

发票争议处理

• 协助会计主管处理客户有关发票的咨询和争议。
• 向客户提供详细说明和必要文件，以高效解决差异问题。

全包费率计算

• 与招聘团队协作，在全包计算器中注册新客户的成本方案。
• 确保费率的所有组成部分（包括工资、福利及其他费用）均准确纳入。

报告与合规

• 为每位客户生成全面的月度发票报告，确保所有数据准确完整。
• 参与月度及年终财务报告的编制，提供必要数据和支持，以确保财务报表准确。

发票及客户付款的催收与记录

• 监控未付款发票，并主动与客户跟进以确保及时付款，实施有效催收策略以减少逾期账款。
• 在 QuickBooks 中准确记录客户付款，确保所有细节与发票及相应客户账户相符。
• 定期对应收账款进行对账，确保所有付款得到核实并正确入账，及时处理任何差异。
• 编制并分析应收账款账龄报告，以识别逾期账款并确定催收优先级。
• 与客户保持定期沟通，告知其账户状态、付款截止日期及未清余额，并根据需要提供对账单和催款提醒。
• 详细、有序地记录所有催收活动，包括客户沟通、付款承诺及后续跟进措施。

跨职能支持

• 根据需要，为招聘团队提供全包费率计算支持。
• 与内部相关方协调，确保财务及计费数据准确。

任职资格：

• 本科及以上学历，会计、金融或相关专业者优先
• 具备应收账款、开票或一般会计职能相关经验者优先
• 出色的数字敏感度，对细节和准确性高度关注
• 能够同时管理反复出现的截止日期和多份报告
• 具备良好的沟通能力，以进行内部协调和客户相关咨询

核心能力：

• 注重细节，具备高度的组织能力
• 较强的分析和计算能力
• 优秀的时间管理能力和截止纪律
• 良好的跨团队协作能力
• 专业处理机密财务信息的能力