A OnSpot é uma startup dinâmica especializada em fornecer soluções de terceirização de alta qualidade, com foco particular na indústria de logística. Embora nossa expertise principal esteja em logística, estamos também bem equipados para atender às diversas necessidades de terceirização de empresas em vários setores. 

Estamos comprometidos em oferecer um atendimento ao cliente excepcional e em construir relacionamentos sólidos com nossos clientes. Nossa equipe de profissionais experientes fornece soluções personalizadas que atendem às necessidades únicas de cada cliente. Estamos em busca de um Representante de Desenvolvimento de Negócios altamente motivado e orientado a resultados para se juntar à nossa equipe e contribuir para nosso crescimento. 

Sobre a Função: 

O Assistente Virtual - Coordenador de Fornecedores e Compras é responsável por gerenciar relacionamentos com fornecedores, negociar preços e garantir uma comunicação fluida com os vendedores. Essa função exige fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e a capacidade de adquirir e fornecer materiais de forma eficiente em um ambiente remoto. 

Principais Responsabilidades: 

Engajamento com Fornecedores: Comunicar-se ativamente com fornecedores e fabricantes para solicitar preços, disponibilidade de produtos e especificações detalhadas. Redigir e enviar e-mails para os fornecedores detalhando as necessidades e requisitos de compras para garantir cotações precisas. 

Gestão de Pedidos: Manter comunicação contínua com os fornecedores para garantir o atendimento oportuno e eficiente dos pedidos, acompanhando o status dos pedidos e resolvendo problemas à medida que surgem. Fazer chamadas de acompanhamento para confirmar os detalhes do pedido e finalizar transações, garantindo precisão e eficiência nos processos de compra. 

Precisão nas Compras: Compreender os aspectos técnicos dos materiais (por exemplo, metais, madeira) para garantir compras precisas e alinhadas às especificações do projeto. Manter registros organizados das comunicações com fornecedores, cotações, pedidos e quaisquer ajustes nas especificações. 

Colaboração e Coordenação: Colaborar com equipes internas para alinhar os esforços de compra aos requisitos do negócio, garantindo que os materiais certos sejam adquiridos e entregues no prazo. Manter comunicação próxima com a equipe interna para abordar quaisquer alterações nas necessidades de materiais ou cronogramas de entrega. 

Gestão de Relacionamento com Clientes: Supervisionar e auxiliar no desenvolvimento de relacionamentos fortes com os clientes, garantindo altos níveis de satisfação e lealdade. Utilizar insights de mercado e feedback dos clientes para identificar oportunidades de melhorias nos serviços ou produtos. 

• Mínimo de 1 ano de experiência em aquisição, gerenciamento de fornecedores ou em um campo relacionado. 
• Forte formação técnica, preferencialmente em sourcing de materiais ou manufatura. 
• Excelentes habilidades de negociação, comunicação e acompanhamento. 
• Capacidade de analisar e comparar preços de fornecedores e qualidade de produtos. 
• Proficiência em comunicação por e-mail e em software básico de compras. 
• Um diploma de bacharel em Engenharia é preferencial. 
• Especialização em Engajamento de Fornecedores: Experiência comprovada em gerenciar relacionamentos com fornecedores, garantindo preços e assegurando a entrega pontual de pedidos. 
• Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a redação de especificações claras e correspondência de acompanhamento com fornecedores. 
• Habilidades Organizacionais: Orientado a detalhes com a capacidade de manter registros precisos das comunicações, cotações e pedidos dos fornecedores. 
• Conhecimento em Aquisições: Compreensão dos aspectos técnicos dos materiais (por exemplo, metais, madeira) para garantir aquisições precisas e eficientes. 
• Adaptabilidade: Confortável em trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado, e habilidoso em se ajustar às mudanças nas necessidades de negócios e de aquisições. 

Ajuste Cultural: 

Na OnSpot, priorizamos uma mistura única de criatividade, inovação e colaboração. Buscamos indivíduos que sejam: 

• Apaixonados pela missão e valores da nossa empresa. 
• Com mentalidade empreendedora e dispostos a assumir riscos. 
• Colaborativos e orientados para o trabalho em equipe. 
• Adaptáveis e capazes de lidar com a natureza acelerada e muitas vezes imprevisível de um ambiente startup. 
• Mantenham uma atitude positiva e perseverem diante de contratempos.  
• Demonstrem a capacidade de se recuperar de desafios e manter uma forte ética de trabalho. 
• Abracem e se adaptem a mudanças rápidas e a processos em evolução dentro de um ambiente startup. 
• Sejam capazes de se adaptar às necessidades e requisitos em mudança dos clientes. 

Nota: Algumas responsabilidades ou qualificações adicionais ou removidas podem ser incluídas conforme a necessidade do empregador ou tarefas específicas. 

Junte-se a nós como Assistente Virtual - Oficial de Fornecedores e Compras nesta emocionante posição remota em tempo integral! Se você é apaixonado por impulsionar o sucesso nas aquisições e está ansioso para crescer, adoraríamos nos conectar com você!