Estamos contratando: Assistente Administrativo de Vendas!

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Atualmente buscamos um Assistente Administrativo de Vendas para se juntar à nossa equipe na Cloudstaff, o melhor local de trabalho em qualquer lugar! Acha que preenche os requisitos para a vaga? Anexe um vídeo de apresentação de 1 a 2 minutos para nos apresentar você virtualmente. Envie-o junto com seu currículo atualizado para se tornar um candidato prioritário!

Cargo: Assistente Administrativo de Vendas

Regime de Trabalho: Home Office

Localização: Qualquer unidade da CS - Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Cebu, Davao

Horário: Turno da Manhã

Estamos buscando um Administrador de Vendas detalhista e altamente organizado para apoiar nossa equipe de vendas imobiliárias na Austrália. Esta função espelha as responsabilidades de um assistente de vendas/PA local, oferecendo suporte completo a corretores de imóveis de alto desempenho. O candidato selecionado será responsável por gerir o processo de administração de vendas de ponta a ponta, permitindo que o corretor se concentre em cadastrar e vender imóveis. Você cuidará de tudo, desde a preparação da documentação de listagem e gestão de campanhas até a manutenção de CRMs e a organização da agenda do corretor.

Candidatos com experiência em suporte de vendas imobiliárias, prospecção ou funções de PA são fortemente encorajados a se candidatar. Familiaridade com sistemas específicos do setor imobiliário, como REX, CampaignAgent, Box+Dice ou Realtair, é muito valorizada.

Principais Responsabilidades:

• Suporte à listagem de vendas e campanhas
• Preparar documentação de listagem, formulários de autorização de vendas e kits de marketing de propriedades.
• Coordenar publicidade paga por fornecedores (VPA) em plataformas como CampaignAgent.
• Criar e atualizar listagens em CRMs imobiliários (ex.: REX, Box+Dice, Realtair) e portais.
• Manter contato com fotógrafos, redatores e fornecedores de marketing para organizar campanhas.
• Administração do progresso de vendas
• Acompanhar datas e marcos importantes no processo de vendas (ex.: datas de publicação de listagens, prazos contratuais).
• Coordenar a preparação de contratos e auxiliar no acompanhamento com advogados/serviços de registro.
• Manter arquivos de propriedades precisos e garantir conformidade com processos e prazos do escritório.
• PA do corretor & suporte administrativo
• Redigir correspondência, elaborar relatórios e manter registros precisos no CRM.
• Fornecer suporte administrativo geral para garantir o bom andamento do processo de vendas.

Qualificações e requisitos:

• Experiência comprovada em administração de vendas imobiliárias, assistente de vendas ou função de PA (preferencialmente no mercado imobiliário australiano).
• Familiaridade com CRMs imobiliários (REX, CampaignAgent, Box+Dice, Realtair) e sistemas digitais de calendário/email.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo, com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
• Boa postura ao telefone e habilidades de comunicação escrita.
• Alto nível de atenção aos detalhes e precisão.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, colaborando com membros da equipe remota.
• Experiência em prospecção de vendas ou suporte de marketing é um diferencial.
• Habilidades e requisitos não negociáveis:
• Experiência comprovada em administração de vendas imobiliárias, assistente de vendas ou função de PA.