Estamos buscando um(a) Assistente de Contas a Pagar (AP) baseado(a) nas Filipinas para apoiar nossa empresa global de brinquedos. O(a) Assistente de AP será responsável por receber, revisar, registrar e processar as faturas dos fornecedores, bem como iniciar pagamentos de forma oportuna e precisa. Este papel desempenha uma parte crítica na manutenção de nossos relacionamentos com fornecedores e na garantia da precisão financeira em várias entidades.

Principais Responsabilidades:

• Receber e revisar as faturas de fornecedores recebidas quanto à precisão, aprovações adequadas e codificação de acordo com as políticas da empresa.
• Registrar as faturas no sistema contábil (por exemplo, NetSuite, QuickBooks ou outras plataformas).
• Comparar as faturas com os pedidos de compra e recibos, conforme aplicável.
• Preparar e iniciar pagamentos via transferência bancária, cartão de crédito ou plataformas de terceiros.
• Reconciliar contas de fornecedores e resolver discrepâncias de maneira oportuna e profissional.
• Manter registros precisos e atualizados das transações e documentações de AP.
• Comunicar-se com os fornecedores sobre o status de pagamento e consultas.
• Auxiliar nas atividades de fechamento de mês e relatórios.