تُعَدّ RecruitGo شركة رائدة في تقديم خدمات صاحب العمل المسجّل (Employer of Record – EOR)، متخصّصة في ربط الكفاءات العالية في الأسواق الناشئة مع عملاء عالميين. تتيح خدماتنا للشركات توظيف الموظفين وإدارتهم ودفع رواتبهم دولياً بكل سهولة. ونحن ملتزمون بتقديم حلول سلسة وفعّالة لعملائنا وتعزيز بيئة عمل ديناميكية وشاملة لفريقنا.

 

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى RecruitGo لتعيين موظف مالي ومشتريات دقيق ومنظم للقيام بمجموعة متنوعة من الأنشطة المحاسبية وعمليات الشراء ضمن الأطر الزمنية المحددة. سيدعم هذا الدور وظيفتي المالية والمشتريات لضمان الدقة والامتثال والكفاءة في العمليات اليومية.

المسؤوليات:

الحسابات المدينة (Accounts Receivable – AR)

• إصدار الفواتير في QuickBooks وغيرها من منصات العملاء (مثل Ariba, Payapps)
• إعداد الفواتير الدورية ومراقبة جداول السداد
• إدارة وتعقب الاحتجازات— مواعيد الاستحقاق، والمطالَبات، والمتابعات
• إرسال كشف الحساب وتنفيذ أنشطة التحصيل الأولية (يتولى القسم المالي الرئيسي التصعيدات)
• المساعدة في إدخال العملاء/الموردين واستكمال استمارات طلب الموردين

الحسابات الدائنة (Accounts Payable – AP)

• معالجة طلبات صرف المصروفات المعتمدة وإدخالها في QuickBooks
• تنفيذ أنشطة نهاية الشهر بما في ذلك التسويات المستحقة والمدفوعات المقدمة
• إعداد التقارير المالية وتقارير التسوية
• إدارة بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة— الطلبات، والإلغاءات، وتحديث السجل، والتسوية
• إدارة بطاقات الوقود Motorpass وشرائح Citilink الإلكترونية للمركبات التابعة للشركة (الطلبات، والإلغاءات، ومعالجة الفواتير)
• المساعدة في إدارة المركبات— وثائق الشراء، والتأمين، ومطالبات الحوادث، وبرامج الاستبدال
• التنسيق مع الموظفين والمديرين لسداد المخالفات (مواقف السيارات، والسرعة، إلخ)

المشتريات

• اتباع سياسات وإجراءات المشتريات في الشركة
• إعداد وإصدار أوامر الشراء والاتفاقيات
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة ومحدثة
• دعم أخصائي المشتريات في تحديث الأسعار والتنسيق مع الموردين حسب الحاجة

 

المتطلبات:

• درجة علمية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال (يفضّل)
• 1–3 سنوات خبرة في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو دعم المشتريات
• إجادة استخدام QuickBooks وتطبيقات MS Office
• انتباه قوي للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة بين الأقسام

لماذا RecruitGo؟

تقوم RecruitGo بربط شركاء أعمال عالميين من الدرجة الأولى مع أفضل المواهب حول العالم في الأسواق الناشئة. تتيح خدمات صاحب العمل المسجّل توظيفاً قانونياً ورحلة مهنية لا مثيل لها.

• بيئة العمل: عن بُعد
• جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة؛ من 8:30 صباحاً إلى 5:00 مساءً بتوقيت أستراليا الشرقي
• جهاز العمل: سيتم توفيره
• تحديات متنوعة: يقدم كل يوم فرصاً جديدة وتحديات فريدة تبقي عملك ممتعاً ومجزياً.
• التعاون ضمن الفريق: انضم إلى فريق داعم حيث تُقدَّر آراؤك ومساهماتك.
• الشمولية: كن جزءاً من مكان عمل متنوع وشامل يثمّن مساهماتك. اعمل مع الفريق الداخلي لضمان تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب وتلبية توقعاتهم.