Estamos à procura de um Assistente de Marketing Digital altamente organizado e proativo para fornecer suporte crítico aos nossos Diretores e à equipe de marketing mais ampla. Este papel combina coordenação administrativa com insights de marketing digital, exigindo excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar cronogramas complexos e acompanhamentos em vários projetos.

O candidato ideal deve ser fluente em inglês, ter experiência em ambientes de marketing digital e trazer fortes habilidades técnicas em Excel/Google Sheets, ferramentas de apresentação e plataformas de IA.

Suporte ao Diretor e à Equipe

• Gerenciar e coordenar os calendários dos Diretores: agendar reuniões, chamadas e compromissos
• Garantir que todas as reuniões internas e externas tenham agendas claras, lembretes e acompanhamentos
• Coordernar os cronogramas da equipe mais ampla, garantindo um fluxo de trabalho suave e mínima sobreposição
• Rastrear e acompanhar reuniões de vendas e comunicações com clientes

Marketing Online e Operações

• Assistir na gestão de tarefas, cronogramas de projetos e prazos internos
• Manter arquivos digitais organizados, calendários compartilhados e sistemas de documentação
• Ajudar a preparar e formatar apresentações para reuniões com clientes e atualizações internas (PowerPoint / Google Slides)
• Utilizar ferramentas de IA (por exemplo, ChatGPT, Notion AI, Jasper) para auxiliar na elaboração de rascunhos, resumos ou documentação

Relatórios e Administração

• Criar e manter planilhas de acompanhamento para reuniões, progresso de vendas e KPIs
• Construir e gerenciar dashboards compartilhados no Google Sheets/Excel para acompanhamento de tarefas e relatórios de desempenho
• Suportar campanhas de marketing online com entrada de dados, documentação e relatórios pós-campanha

O Que Oferecemos

• Oportunidade de trabalhar em um ambiente de marketing digital dinâmico e inovador
• Exposição a uma ampla gama de operações de marketing online e negócios
• Treinamento e suporte contínuos
• Uma equipe colaborativa com oportunidades de crescimento

• Experiência comprovada em um papel semelhante de assistente, coordenador ou suporte digital
• Fluente em inglês falado e escrito, com excelentes habilidades de comunicação
• Domínio do Google Workspace (Agenda, Documentos, Planilhas, Apresentações) e/ou Microsoft Office
• Excelentes habilidades em Excel / Google Sheets (gestão de dados, fórmulas, formatação)
• Experiência em usar PowerPoint / Google Slides para preparar e formatar apresentações
• Familiaridade com ambientes de marketing digital (mídias sociais, sistemas de CRM, rastreamento de campanhas)
• Confortável em usar ferramentas de IA para melhorar a produtividade e a eficiência
• Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
• Capacidade de trabalhar de forma independente, realizar múltiplas tarefas e priorizar efetivamente

Candidato Ideal

• Meticuloso, confiável e proativo
• Profissional e acessível na comunicação escrita e verbal
• Analítico e antenado em tecnologia
• Interesse ou experiência em marketing digital, comunicação ou operações de negócios
• Flexível e responsivo, com uma mentalidade voltada para a resolução de problemas