A Upsight está em busca de um Executivo de Operações e Administração confiável e organizado para dar suporte às nossas operações diárias, logística de eventos, administração de escritório e coordenação interna. Esta é uma vaga de longo prazo em período integral, ideal para alguém detalhista e proativo, capaz de gerenciar operações com eficiência trabalhando de forma independente.

Você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades — desde o suporte à administração diária até assegurar a execução tranquila de eventos e programas.

Principais Responsabilidades 

• Gerenciar administração geral do escritório, arquivamento, agendamento e compras
• Apoiar a execução e coordenar a logística de reuniões, eventos e programas
• Pesquisar e intermediar contato com fornecedores, prestadores de serviços e clientes
• Dar suporte à contabilidade básica, faturamento e controle financeiro
• Auxiliar em atividades administrativas de RH, como integração de colaboradores e folha de pagamento
• Auxiliar na melhoria de processos internos e fluxos de trabalho operacionais
• Prestar atendimento ao cliente e responder a consultas
• Realizar pesquisas básicas, inserção de dados e preparação de materiais
• Atualizar e manter o sistema CRM com os leads gerados
• Outras tarefas administrativas e operacionais conforme necessário

Quem Deve se Candidatar? 

• Graduação ou diploma com experiência relevante
• 1 a 2 anos de experiência em administração, operações, eventos, suporte de RH ou função relacionada
• Experiência prévia trabalhando em Singapura ou com empresas sediadas em Singapura é uma vantagem
• Altamente organizado, atento aos detalhes e confortável trabalhando de forma independente
• Domínio do Microsoft Office; conhecimento em Canva, sistemas CRM e ferramentas operacionais é um diferencial
• Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal em inglês
• Proativo, com iniciativa e disposto a crescer em uma equipe dinâmica

Estrutura e Comprometimento 

• Período integral
• Salário mensal
• Vaga remota
• Disponibilidade para viagens ocasionais a Singapura ou região

Candidate-se Agora 

Envie seu currículo e carta de apresentação

Na sua carta de apresentação, conte-nos por que você se interessa por esta vaga, o que faz de você a pessoa certa para o cargo, suas expectativas de remuneração e sua disponibilidade.