Tarefas necessárias:

• Gerenciar e organizar calendários, compromissos e reuniões.
• Projetar e desenvolver a estrutura do portal, garantindo uma interface intuitiva e amigável.
• Criar e projetar widgets individuais adaptados à funcionalidade do portal.
• Desenvolver e organizar o layout dos widgets para a página inicial, otimizando tanto a estética quanto a experiência do usuário.
• Implementar e integrar hyperlinks e funcionalidades de back-end, garantindo navegação e interação do usuário sem interrupções.
• Inserir e posicionar logotipos principais para manter a consistência da marca em toda a plataforma.
• Projetar o ícone do aplicativo para alinhar-se à identidade da marca e ao apelo visual.
• Projetar e desenvolver a tela de lançamento do aplicativo para criar uma primeira impressão polida e envolvente para os usuários.
• Gerenciar a correspondência por e-mail e garantir respostas em tempo hábil.
• Preparar e editar relatórios, apresentações e documentos.
• Auxiliar na entrada de dados, manutenção de registros e gerenciamento de banco de dados.
• Coordenar arranjos de viagem e itinerários conforme necessário.
• Fornecer suporte ao atendimento ao cliente, respondendo a consultas e resolvendo problemas.
• Colaborar com os membros da equipe para otimizar processos administrativos.
• Auxiliar na elaboração de comunicações claras e concisas, incluindo e-mails, anúncios e relatórios.
• Executar outras tarefas conforme necessário.

• Mínimo de 2 anos de experiência trabalhando com FranConnect (não negociável).
• Experiência comprovada como Assistente Virtual ou em uma função administrativa relevante.
• Familiaridade com tecnologias atuais, como compartilhamento de desktop, serviços em nuvem e VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, etc.)
• Experiência com softwares de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office, Google Workspace)
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, Trello, Asana).
• Experiência em gerenciar contas de mídia social ou suporte a marketing.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e organização.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com mínima supervisão.
• Comunicação clara e concisa com habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em inglês.
• Experiência com gerenciamento básico de mídias sociais.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Altamente organizado e orientado para detalhes; capaz de priorizar eficientemente múltiplas tarefas.

Informações Adicionais:

• Flexibilidade nos horários de trabalho pode ser necessária dependendo das necessidades da equipe.