• Sokongan Lembaga:
• Membantu dengan mengatur mesyuarat lembaga, termasuk menjadualkan, menghantar jemputan kalendar, dan memberikan sokongan logistik.
• Mengambil minit mesyuarat dan mengekalkan rekod yang tepat.
• Menyelaraskan panggilan atau mesyuarat advokasi seperti yang diperlukan.
• Keahlian & Komunikasi:
• Mengendalikan semua aspek pentadbiran keahlian, termasuk mendaftar ahli baru, mengemas kini butiran keahlian, dan memproses perubahan.
• Memudahkan pengumpulan yuran keahlian dan menghantar peringatan kepada ahli.
• Menjawab pertanyaan asas keahlian dan membantu dengan outreach kepada ahli baru yang berpotensi.
• Menyokong pengenalan ahli baru, termasuk emel susulan, panggilan, dan mesyuarat.
• Pengurusan Media Sosial & Laman Web
• Membangun dan mengedarkan pos media sosial yang menarik untuk meningkatkan keterlihatan dan memupuk penglibatan dalam talian.
• Menghubungi ahli dan kenalan untuk mempromosikan aktiviti media sosial, mendorong seperti, kongsi, dan interaksi.
• Mengemas kini laman web secara berkala dengan kandungan dan maklumat baru.
• Membantu dalam kempen emel untuk memastikan ahli dimaklumkan dan terlibat.
• Pengurusan Tinjauan:
• Merancang dan mengedarkan tinjauan untuk mengumpul maklum balas dan pandangan ahli.
• Mengumpul dan berkongsi hasil tinjauan dengan pihak berkepentingan yang sesuai.
• Projek Lain:
• Mengambil bahagian dalam pelbagai projek yang ditugaskan oleh pasukan atau lembaga.
• Menjalankan tugas tambahan yang menyokong keperluan dan matlamat berterusan organisasi.
  

• Kefasihan Teknikal: Mesti cukup mahir teknologi dan selesa menggunakan alat digital biasa, termasuk Zoom, Gmail, Outlook, Microsoft Word, Excel, dan Google Suite (Docs, Sheets).
• Kemahiran Organisasi: Perhatian yang kuat terhadap butiran dan keupayaan untuk menguruskan pelbagai tugas dan tarikh akhir secara serentak.
• Komunikasi: Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, dengan keupayaan untuk berinteraksi secara profesional dengan anggota lembaga, kakitangan, dan pemegang kepentingan luar.
• Bermotivasi Sendiri: Keupayaan untuk bekerja secara bebas, mengambil inisiatif, dan menyelesaikan tugas tanpa pengawasan berterusan.
• Pengalaman: Pengalaman terdahulu dalam peranan pentadbiran, terutamanya dalam organisasi bukan keuntungan atau kumpulan advokasi, adalah satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.