• Pengurusan Pentadbiran: Mengatur dan memproses pelbagai dokumen dan borang pentadbiran, memastikan ketepatan data dan pematuhan.

• Pengurusan Pengambilan: Menyokong proses pengambilan dari awal hingga akhir, termasuk komunikasi dengan calon, penjadualan temuduga, penerbitan tawaran, dan penyelarasan orientasi.

• Pengurusan Orientasi: Mengawasi proses orientasi melalui Lark, termasuk pemeriksaan latar belakang, tandatangan kontrak pekerjaan, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.

• Pengurusan Pemutusan Pekerjaan: Mengendalikan proses pemutusan pekerjaan, memastikan dokumentasi yang betul, penyelesaian gaji, dan pengisian borang.

• Pengurusan Platform Pengambilan: Mengurus platform pengambilan (contohnya, JobStreet, Bossjob, LinkedIn) untuk pengumuman, kemas kini, dan pembaharuan langganan.

• Hubungan dan Sokongan Pekerja: Bertanggungjawab untuk menyelesaikan isu-isu harian pekerja, membantu dengan cadangan, aduan, dan pelbagai kebimbangan bagi memastikan kepuasan pekerja yang tinggi.

• Latihan dan Pembangunan: Membantu dalam menganjurkan aktiviti latihan dan pembangunan pekerja, menyokong peningkatan kemahiran dan pertumbuhan kerjaya pekerja.

• Pengurusan Pampasan dan Manfaat: Membantu dalam kajian gaji, menganalisis trend pampasan pasaran, dan mengekalkan serta mengemas kini struktur pampasan syarikat. Mengurus dan menyelaraskan program manfaat pekerja, seperti insurans dan cuti, bagi memastikan kepuasan pekerja terhadap manfaat.

• Pengurusan Prestasi: Membantu dalam memacu dan melaksanakan sistem penilaian prestasi, berkolaborasi secara berkala dengan pengurus jabatan untuk menilai prestasi pekerja dan memberikan maklum balas.

Membantu dalam memberikan maklum balas prestasi dan cadangan pembangunan bagi memastikan peningkatan berterusan dalam prestasi pekerja.

• Pematuhan Undang-Undang dan Dasar Dalaman: Membantu dalam memastikan pematuhan dengan undang-undang buruh tempatan dan dasar syarikat, memastikan amalan HR syarikat mematuhi undang-undang. Menyokong syarikat dalam mengendalikan kontrak buruh, disiplin pekerja, dan hal-hal undang-undang lain.

• Ijazah Sarjana Muda atau lebih tinggi dalam Sumber Manusia, Pentadbiran, atau bidang berkaitan adalah diutamakan.
•  Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman dalam HR atau pentadbiran, dengan fokus pada pengambilan pekerja atau penyelarasan luar.
•  Familiar dengan undang-undang buruh dan peraturan berkaitan, dengan pemahaman tentang keperluan pematuhan syarikat.
•  Teliti dengan kemahiran pengendalian dokumen dan pemprosesan data yang kukuh.
•  Proaktif dan mampu menguruskan tugas secara bebas dan memberikan penyelesaian.
• Rasa tanggungjawab yang tinggi dan semangat kerja, dengan kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara berdikari.
•  Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang, mampu mengendalikan pelbagai tugas secara serentak.
• Fasih dalam bahasa Cina dan Inggeris
•  Bersedia untuk berpindah ke negara lain