Kami sedang mencari Asisten Eksekutif/Pribadi yang proaktif dan paham teknologi yang dapat berkembang dalam lingkungan yang cepat dan dinamis. Seorang multitasker ulung yang menggabungkan tugas EA/PA tradisional dengan pendekatan berbasis penjualan menggunakan Apollo dan Instantly.

Peran hibrida ini melampaui penjadwalan dan administrasi: Anda akan menjaga agar dunia eksekutif berjalan dengan lancar sambil secara aktif mendukung prospeksi, penghasilan prospek, dan kampanye email. Peran ini sangat cocok bagi seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang tajam, bakat untuk penelitian, dan pengalaman langsung dengan alat penjualan modern.

Dukungan Eksekutif & Pribadi

• Mengelola kalender dan menjadwalkan pertemuan.
• Menulis dan mengelola korespondensi email atas nama eksekutif
• Menyiapkan pertemuan dengan personel kunci dengan riset/siapkan pertemuan yang detail.

Penjadwalan Janji & Administrasi

• Mengkoordinasikan panggilan klien, pertemuan penemuan, dan tindak lanjut
• Mengonfirmasi dan mempersiapkan pertemuan, termasuk agenda, riset latar belakang, dan poin pembicaraan
• Melacak item tindakan dan membantu dalam menindaklanjuti

Dukungan Penjualan & Prospeksi:

• Membangun dan memelihara daftar prospek yang terarah menggunakan Apollo dan LinkedIn
• Melakukan kualifikasi prospek ringan dan meneliti pengambil keputusan
• Menyiapkan, memantau, dan melaporkan kampanye outbound melalui Instantly
• Mengorganisir data CRM dan memelihara catatan kontak yang bersih dan akurat

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Eksekutif / Asisten Pribadi
• Pemahaman yang kuat tentang penjadwalan pertemuan dan riset prospek
• Pengalaman langsung dengan Instantly dan Apollo.io (diperlukan)
• Tingkat kecakapan teknologi yang tinggi—percaya diri dengan alat seperti Google Workspace, Notion, Slack, Zoom, dan platform CRM
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Mampu bekerja secara mandiri, dengan kebijaksanaan dan inisiatif

Poin Bonus jika Anda:

• Memiliki pengalaman penjualan B2B atau akrab dengan alur kerja penghasil prospek
• Memahami strategi outbound dan pengujian kampanye
• Akrab dengan LinkedIn Sales Navigator atau alat pencarian prospek lainnya

Jadwal Kerja:

• Tipe pekerjaan: Penuh waktu
• Shift: Shift Siang, Senin - Jumat 06:00 AM - 03:00 PM (Tentatif)
• Pengaturan kerja: Permanen WFH

Penafian:

Tugas dan tanggung jawab yang tercantum di atas menggambarkan jabatan secara umum dan tidak bersifat definitif. Pemegang jabatan diharapkan menerima perubahan yang wajar yang mungkin diperlukan dari waktu ke waktu.