1. Manajemen Kalender & Jadwal

• Mengelola kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan perjalanan.

• Memprioritaskan dan mengkoordinasikan kewajiban internal dan eksternal untuk mengoptimalkan waktu.

• Mengirim pengingat dan memastikan tindak lanjut tepat waktu pada keterlibatan.

2. Manajemen Komunikasi

• Menyaring dan mengelola email, telepon, dan pesan atas nama eksekutif.

• Menyusun, memeriksa, dan mengedit email, laporan, dan presentasi.

• Melayani sebagai titik kontak antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.

3. Koordinasi Rapat & Acara

• Mempersiapkan agenda, dokumen, dan materi pengarahan untuk rapat.

• Mencatat notulen dan melacak item tindak lanjut untuk rapat internal.

• Mengorganisir dan mengkoordinasikan acara, konferensi, atau rapat di luar lokasi sesuai kebutuhan.

4. Perjalanan & Logistik

• Memesankan penerbangan, akomodasi, transportasi, dan jadwal untuk perjalanan bisnis.

• Menangani laporan biaya dan penggantian perjalanan secara tepat waktu.

5. Dukungan Proyek & Tugas

• Membantu dalam mengelola proyek khusus, melakukan penelitian, atau menyiapkan laporan.

• Melacak tenggat waktu dan menindaklanjuti tugas yang didelegasikan serta prioritas strategis.

• Mempertahankan kerahasiaan mengenai masalah bisnis yang sensitif dan diskusi tingkat eksekutif.

• Gelar Sarjana di Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait (diutamakan).

• Pengalaman 2–5 tahun dalam mendukung eksekutif atau manajer senior.

• Kemampuan yang sangat baik dalam Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi (misalnya, Slack, Google Workspace, Notion, Trello).

• Pengalaman dengan platform pemesanan perjalanan dan pelacakan pengeluaran (misalnya, Concur, Expensify) adalah nilai tambah.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang luar biasa.