説明
ポジション概要
弊社クライアントの財務記録の管理、取引処理、および会計基準の遵守を支援するため、細部にわたる注意力をお持ちのブックキーピングおよび会計のバーチャルアシスタント(Bookkeeping VA)を募集しております。理想的な候補者は、簿記の原則に関する深い理解、優れた組織能力、及び自主的に業務を遂行する力を備えている必要がございます。
主な業務内容
- 買掛金および売掛金を含む正確な財務記録を維持いたします。
- 請求書、支払い、及び経費報告書を迅速に処理いたします。
- 銀行明細書の照合およびキャッシュフローの管理を行います。
- 月次、四半期、及び年次の財務報告作成を支援いたします。
- 財務諸表および報告書の作成ならびに維持管理を行います。
- 税務申告及びコンプライアンス業務の支援を行います。
- 予算策定および予測プロセスの支援をいたします。
- 簿記システムおよびプロセスの導入と改善を支援いたします。
- 財務に関するクライアントおよびチームメンバーからの問い合わせに対応いたします。
要件
資格
- 簿記または会計における実務経験があること。
- 米国基準の会計原則および慣行に関する深い理解。
- QuickBooks、Xeroなどの会計ソフトウェアおよびMicrosoft Excelの操作に習熟していること。
- 卓越した注意力と組織スキルを有していること。
- 優れた分析能力および問題解決能力をお持ちであること。
- 自立して業務を遂行し、複数のタスクを効果的に管理できる能力。
- 口頭および書面での優れたコミュニケーション能力。
採用要件
- 会計、ファイナンス、または関連分野の学士号が望ましい。
- 簿記または会計の実務経験が1〜2年以上あること。
- 認定ブックキーパー、CPAなどの関連資格があると尚可。
- 米国の税務規制およびコンプライアンスに関する知識があること。
- 必要に応じて柔軟な勤務時間に対応できること。
必須ハードウェア要件
- 信頼性の高いコンピュータまたはノートパソコン
- 高速インターネット接続
- ポケットWi‑Fiやスマートフォンの5Gなど、バックアップ接続
- ノイズキャンセルヘッドセット
- ウェブカメラ
- ワークステーションのセットアップ
- サージプロテクターまたはUPS
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