ポジション概要

IT部門のチーフ・オブ・スタッフ（CoS）は、ITシニアディレクターの右腕として機能し、オペレーショナルパートナー兼フォースマルチプライヤーとして活躍します。この役割では、コミュニケーションフローの管理、部門全体の施策の追跡、約束事項の遂行を担います。CoSは戦略的な調整、卓越した管理能力、分析サポートを融合させ、IT組織が円滑かつ予測可能に運営されるようサポートします。

主な責任

• シニアディレクターとマニラ拠点のリード（PM、開発者、アナリスト）との間の連絡役を担う
• 部門の目標、OKR、経営陣向け成果物の明確化を推進する
• リーダーシップとの定例調整やパートナー向けアップデートにおけるコミュニケーション、会議準備、フォローアップを管理する
• 部門プロジェクト、主要意思決定、運用リスクの追跡システムを維持する
• 財務および人事部門と連携し、予算策定、人員計画、ベンダー調整を支援する
• プロジェクトレポートをレビューし、主要な所見を要約、対応策の実施を確実にする
• ITシステム、ポリシー、ガバナンス施策に関するドキュメント基準を維持・適用する
• 機密情報を慎重に取り扱い、常に守秘義務を遵守する

応募資格

• ビジネスオペレーション、プロジェクトマネジメント、またはエグゼクティブサポートの経験5～8年
• 英語による優れたコミュニケーション能力（会話および文書）、簡潔なエグゼクティブサマリー作成を含む
• 高い注意力と優れた組織力
• Microsoft 365（Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint）に精通していること；技術ツール（ADO、Power BI）が使えるとなお望ましい
• 先を見越した行動、促されることなくフォローアップを実施し、複数の優先事項を管理できる能力
• 強い分析思考とデータを実行可能な示唆に統合する能力
• 部門横断的またはグローバルなリーダーシップ支援の経験があれば尚可

理想的な候補者像

• プレッシャー下でも冷静に対応し、不確実性に対しても構造化されたアプローチを取れる
• 二手先を見据え、リスクを想定しながら物事を軌道に乗せる計画を立てられる
• 優れた判断力、プロフェッショナリズム、および対人感覚を発揮する
• 正確性と信頼が重視される技術とビジネスの融合環境で成果を出せる

当社で働く魅力

• 競争力のある報酬と福利厚生パッケージ
• 急成長中の企業における、高い安定性を誇るチームの中核的な役割
• プロフェッショナルとしての成長とキャリアアップの機会
• ワークライフバランスを重視する企業文化
• 最新のクラウド技術を活用した最先端プロジェクトへの参画