IT部門 チーフ・オブ・スタッフ（プロジェクト／エグゼクティブアシスタント）

募集概要：

チーフ・オブ・スタッフ（CoS）は、IT部門のシニアディレクターの右腕として、業務パートナーおよびフォースマルチプライヤーの役割を担います。コミュニケーションの流れを管理し、部門全体の施策を追跡し、コミットメントの履行を確実にします。戦略的調整、卓越した管理能力、および分析支援を組み合わせることで、IT組織が円滑かつ予測可能に運営されるようサポートします。

主な業務内容

• シニアディレクターとマニラ拠点のリード（プロジェクトマネージャー、開発者、アナリスト）との連絡窓口を担当します。
• 部門目標、OKR、経営層向け成果物の明確化を推進します。
• リーダーシップミーティングやパートナーへの報告に関するコミュニケーション、会議準備、フォローアップを管理します。
• 部門プロジェクト、重要な意思決定、運用リスクについてのトラッキングシステムを維持します。
• 財務・人事部門と連携し、予算策定、採用計画、ベンダーコーディネーションをサポートします。
• プロジェクトレポートを確認し、主要な発見事項を要約したうえで、アクションの実行を確認します。
• ITシステム、ポリシー、ガバナンス施策に関するドキュメント標準を維持し、遵守を徹底します。
• 機密情報を慎重に取り扱い、常に機密性を保持します。

応募資格

• 事業運営、プロジェクトマネジメント、またはエグゼクティブサポートにおける5～8年の実務経験
• 英語のコミュニケーション（会話および文書）に優れており、簡潔なエグゼクティブサマリーの作成が可能であること
• 高い注意力と優れた組織運営力
• Microsoft 365（Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint）の高いスキルと、技術系ツール（ADO、Power BI推奨）への習熟度
• 必要事項を先読みし、自発的にフォローアップを行い、複数の優先事項を管理できる能力
• 高い分析力と、データをアクション可能なインサイトにまとめる能力
• 部門横断的またはグローバルリーダーシップのサポート経験があれば尚可

理想的な人物像

• プレッシャー下でも冷静に対応し、不確実性のある状況を構造化して処理できる方
• 二手先を読み、リスクを想定した計画を立て、物事を軌道に乗せる思考ができる方
• 高い判断力、プロフェッショナリズムおよび対人関係における配慮を備えた方
• 技術とビジネスが融合する環境で、正確性と信頼性を重視しながら成果を上げられる方

当社で働く魅力

• 競争力のある給与・福利厚生
• 急成長中の企業における、安定性の高いチームでの重要な役割
• プロフェッショナルとしての成長機会およびキャリアアップの機会
• ワークライフバランスを重視する企業文化
• 最新のクラウド技術を活用した最先端プロジェクトへの参画機会