私たちは、様々なクライアントに対して効率的なサポートを提供する、細部に注意を払うジェネラル・バーチャル・アシスタントを募集しております。本職務は、日々の管理業務を遂行し、業務運営を円滑かつ組織的に進行させることにより、業務フローの最適化を図る役割を担っております。理想的な候補者は、プロアクティブであり、高い組織力を有し、リモート環境において複数の責務をこなす能力が求められます。

職務内容

• 日々の業務を円滑に遂行するため、スケジュール、電子メール、その他のコミュニケーションの管理および整理
• データ入力、データマイニング、及びビジネス上の意思決定をサポートするための報告書作成
• 新規顧客の獲得および既存クライアントとの関係維持のため、テレマーケティングおよびアポイントメント設定
• 卓越したカスタマーサービスの提供と、クライアントからの問い合わせや懸念事項に関するフォローアップ
• 基本的な調査の実施および各種管理業務の遂行によるビジネスサポート
• 業務効率の向上を図るための臨時業務の補助

• バーチャルアシスタントまたは同様の管理職での実務経験があること。
• スケジュール管理およびタスク調整を円滑に行うための高い組織能力とタイムマネジメント能力。
• メール管理、コールドコール、およびクライアントとのコミュニケーションにおける卓越した口頭および書面でのコミュニケーション能力。
• 業務運営をサポートするためのデータ入力、報告、およびリサーチに熟練していること。
• マルチタスク、優先順位の設定、および最小限の監督のもとでの自律的な作業が可能であること。
• 信頼性の高いデスクトップ/ラップトップ、予備のインターネットおよび電力供給、そしてノイズキャンセリングヘッドフォンを所有していること。