エグゼクティブサポート

• 役員のスケジュール管理・維持（会議、アポイントメント、出張手配を含む）
• 社内外ミーティングの資料（アジェンダ、プレゼンテーション、レポート）作成および準備
• 役員と社内外ステークホルダー間の主要な連絡窓口として対応
• 受信コミュニケーション（メール、電話、問い合わせ）の選別および対応

総務・オペレーション

• 国内外の出張手配（航空券、宿泊、日程調整）
• 経費精算、予算管理、請求書処理
• 機密文書、記録、ファイルの管理・整理
• 社内イベント、取締役会、リーダーシップオフサイトの企画および運営サポート

コミュニケーション・調整

• 文書、レポート、プレゼンテーションの作成、レビュー、校正
• 部門横断的な調整およびアクションアイテム・期限のフォローアップ
• 社内チームおよび外部パートナーとの良好な関係構築

プロジェクトサポート

• 調査、データ収集、エグゼクティブブリーフの作成支援
• リーダーシップからの戦略的イニシアティブおよび特別プロジェクトのサポート
• プロジェクトのタイムライン管理およびタスク遂行の期限厳守

応募要件

• 経営学、コミュニケーション関連分野の学士号（または同等の実務経験）
• シニアエグゼクティブまたはCレベルリーダーのサポート経験3～5年
• MS Office Suiteおよび／またはGoogle Workspaceの高い習熟度
• 優れたコミュニケーション能力、文章力、対人スキル
• 高い裁量権意識、機密保持能力、プロフェッショナリズム
• 優れた時間管理能力、組織力、マルチタスク能力
• スピード感のある高成長環境での業務経験
• Asana、Trello、Notionなどのプロジェクト管理ツール利用経験
• 自律的に業務を遂行し、役員のニーズを先読みする能力