弊社は、建設事業における事務およびプロジェクト関連業務をサポートする、技術に精通し細部に注意を払えるバーチャルアシスタントを募集しております。請求書発行、スケジュール調整、書類管理などの従来業務を担当していただくだけでなく、テクノロジー、テンプレート、AIを活用してワークフローを簡素化する業務もお任せします。

迅速かつ多忙なプロジェクト環境において、工夫力と整理力を発揮し業務を効率化する意欲的な方を求めています。

主な業務内容

• テンプレート開発：提案書、プロジェクト報告書、会議アジェンダ、建設関連書類の標準テンプレートを作成・管理します。
• 提案書作成支援：プロジェクトマネージャーと連携し、クライアント向け提案書のドラフト作成、フォーマット調整、ブラッシュアップを行います。
• 請求書発行・財務サポート：請求書の作成、入金状況の管理、基本的な財務記録のサポートを行います。
• ソーシャルメディア管理：プロジェクト事例や会社の最新情報、業界知見を発信する投稿を作成・スケジュール設定します。
• プロジェクト管理業務：RFIログ、サブミット物の追跡、ベンダーとのコミュニケーション、ファイル整理を担当します。
• タスク・スケジュール管理：プロジェクトのタイムラインや日次タスクリストを維持し、未完了項目のフォローアップを行います。
• 組織サポート：デジタルプロジェクトフォルダの管理、トラッカーの更新、複数プロジェクト間の円滑なワークフローを支援します。
• テクノロジー・ワークフロー最適化：AIや各種デジタルツールを活用し、プロセスを合理化、効率的なシステム構築、日々の業務フローの簡素化を図ります。

応募資格

• バーチャルアシスタント、アドミニストレーティブコーディネーター、またはプロジェクトアドミニストレーターとしての実務経験がある方（建設業界での経験を歓迎します）。
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）および／または Google Workspace に精通している方。
• Procore や Bluebeam などの建設プロジェクト管理ツールの使用経験がある方は尚可。
• 新しいツールを迅速に導入・最適化できる高いITリテラシーをお持ちの方。
• 優れた組織力、コミュニケーション能力、問題解決能力をお持ちの方。
• 細部への注意力が高く、複数プロジェクトを同時に管理できる方。

• 100％リモートワーク
• 時給最大6ドル
• フルタイム
• 米国時間帯勤務