当社では、非常に組織的で前向きなデジタルマーケティングアシスタントを募集しております。当ポジションは、ディレクターおよびマーケティングチーム全体に対し、重要なサポートを提供する役割です。本職務は管理業務とデジタルマーケティングの知見を融合させ、優れたコミュニケーション能力、細部への注意、複数プロジェクトにわたる複雑なスケジュール及びフォローアップ管理が求められます。

理想的な候補者は英語に堪能で、デジタルマーケティング環境での経験を有し、Excel/Google Sheets、プレゼンテーションツール、及びAIプラットフォームにおける強固な技術力をお持ちである必要があります。

ディレクターおよびチームサポート

• ディレクターのカレンダー管理および調整：会議、電話、面談のスケジュール調整
• 全ての社内外の会議に対して、明確な議題、リマインダー、フォローアップを実施
• チーム全体のスケジュールを調整し、円滑な業務進行と重複の最小化を図る
• 営業会議およびクライアントとのコミュニケーション状況を追跡し、適宜フォローアップを実施

オンラインマーケティングおよびオペレーション

• タスク管理、プロジェクトのタイムライン、及び社内締切のサポート
• 整理されたデジタルファイル、共有カレンダー、文書管理システムの維持
• クライアントミーティングおよび社内アップデート用のプレゼンテーションの準備およびフォーマット作成（PowerPoint / Google Slides）
• AIツール（例：ChatGPT、Notion AI、Jasper 等）を活用し、ドラフト、要約、または文書作成の支援

報告および管理業務

• 会議、営業進捗、及びKPIの追跡シートの作成と維持
• タスク追跡およびパフォーマンス報告のための共有Google Sheets/Excelダッシュボードの構築と管理
• オンラインマーケティングキャンペーンにおけるデータ入力、文書管理、キャンペーン後の報告サポート

当社がご提供するもの

• スピード感があり先進的なデジタルマーケティング環境で働く機会
• 幅広いオンラインマーケティングおよびビジネスオペレーションに触れる経験
• 継続的なトレーニングとサポート
• 成長機会を有する協力的なチーム

• 同様のアシスタント、コーディネーター、またはデジタルサポート業務における実績
• 英語の読み書きおよび会話に堪能で、優れたコミュニケーション能力を有していること
• Google Workspace（カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド）および/または Microsoft Officeの利用に精通していること
• Excel / Google Sheetsに関する高度なスキル（データ管理、数式、書式設定）
• PowerPoint / Google Slidesを用いたプレゼンテーションの作成および書式設定の経験
• デジタルマーケティング環境（ソーシャルメディア、CRMシステム、キャンペーントラッキング）に関する知識
• 生産性や効率の向上のためにAIツールを活用する能力
• 卓越した組織力と時間管理能力
• 独立して業務を遂行し、複数のタスクを同時に管理し、優先事項を効果的に判断できること

理想的な候補者

• 細部にまで注意を払い、信頼性が高く、積極的に取り組むことができる方
• 文章および口頭でのコミュニケーションにおいて、プロフェッショナルかつ親しみやすい方
• 分析的な思考を持ち、テクノロジーに精通している方
• デジタルマーケティング、コミュニケーション、またはビジネスオペレーションに関する興味または実務経験がある方
• 柔軟かつ迅速に対応し、問題解決の姿勢を持っている方