勤務地：リモート（必須：英語/フランス語）

エグゼクティブ・アシスタントは、CEOの日々の業務、会議、コミュニケーションの円滑な調整を確保するため、CEOに対して高度な管理業務および運営サポートを提供いたします。本ポジションは、機密情報を取り扱い、CEOを対外的に代表するため、プロフェッショナリズム、慎重さ、並びに強力な組織力が求められます。

主な職務内容

• CEOのカレンダー、スケジュール、及び出張手配の管理と維持
• 必要に応じ、CEO向けの資料、報告書、Excelシートの作成
• 高いプロフェッショナリズムをもってCEOに代わりメールの草稿作成、確認、及び返信（「ホワイトグローブ」コミュニケーション）
• 会議の準備を支援するため、背景資料、アジェンダ、及びメモの作成
• CEOに代わり、社内チームや外部ステークホルダーとの調整
• 必要に応じ、管理業務やワークフローの手順の開発・改善

応募条件：

• 英語およびフランス語ができる方を強く希望いたします
• エグゼクティブ・アシスタントまたは類似の管理職での実務経験
• Microsoft Office Suite（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の高度な操作能力
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力、顧客対応能力
• 自律して業務を遂行し、積極的に行動し、適切な意思決定ができる方
• 組織的で積極的、かつ変化するニーズに柔軟に対応できる方