もし乱雑なLoomの映像に怯まず、混乱に明快さをもたらすことが得意であれば、ぜひお読みください。

当社では、優れた組織力と細部への配慮を持ち、Loomビデオ、通話録音、コース資料などの生のコンテンツを、明確かつ体系的な標準業務手順書（SOP）およびワークフローに変換できるジュニアまたはミッドレベルのオペレーションアシスタントを募集しております。

本ポジションはシステムをゼロから構築する業務ではございません。創業者や各チームリードと共に、詳細なビデオ情報を受け取り、それを他の方々が簡単に理解し活用できる、洗練された文書へと変換する業務です。

この役割では、後にチーム内やクライアント側の採用に共有されるSOPの作成を担当していただきます。そのため、文章には構造、論理、明確さが求められ、一般的な要約やAI生成の文書ではなく、タスクの背後にある論理を理解し、正確に文書化できる実力が必要です。ChatGPTからのコピー＆ペーストではなく、人間としての真の理解と精密なドキュメント作成が求められます。

もし、混沌とした情報に秩序をもたらし、複雑なタスクを他者にとって理解しやすくすることに喜びを感じるのであれば、本ポジションは最適です。

Amazon FBAのワークフローや用語に精通されている方は尚歓迎ですが、必須ではありません。当社で必要な文脈は提供いたします。

担当業務

A. 生の入力をSOPに変換する

• 生のプロセスビデオを視聴し、明確で教えやすいSOPへと変換する。
• 各タスクやワークフローの主要なステップ及び論理を抽出する。
• 当社のNotion構造または内部テンプレートを用いて、詳細で分かりやすいSOPを作成する。
• 事前の情報が全くない方でも実行可能なほど、SOPが明確であることを確認する。

B. SOPを整理し、ワークフローとして統合する

• 個々のSOPを大きなワークフローに連結する。
• 部門ごとにSOPにラベル付けし、グループ化する。
• 必要に応じて、Whimsicalなどのビジュアルツールを使用し、SOP同士の関連性を図示する。

C. 業務上の整合性を維持する

• NotionのSOPライブラリを常に最新の状態に保ち、適切に構造化する。
• 古いSOPや重複するSOPを削除し、必要に応じて統合する。
• 命名規則、バージョン管理、フォーマットの一貫性を維持する。

D. チームとの連携

• 入力情報が不明瞭または不十分な場合は、明確化のための質問を行う。
• 進捗中の作業を共有し、フィードバックを受け取り、チームの提案に基づいて調整する。
• プロジェクトの文脈をより深く理解するため、時折、内部の通話または非同期のチェックインに参加する。