Upsightでは、信頼性が高く整理整頓されたオペレーション＆管理エグゼクティブを募集しています。日々の業務運営、イベント物流、オフィス運営、社内調整をサポートしていただきます。本ポジションは長期的なフルタイムで、細部にまで注意を払い、独立して効率的にオペレーションを管理できる方に最適です。

日々の管理業務をサポートすることから、イベントやプログラムが円滑に実施されることを確保するまで、業務全体をスムーズに進行させる重要な役割を担っていただきます。

主な業務内容

• オフィス全般の管理業務（ファイリング、スケジュール管理、備品調達など）
• 会議、イベント、プログラムの運営サポートおよび物流調整
• サプライヤー・ベンダー・クライアントの調達先選定および連絡調整
• 基本的な帳簿管理、請求書発行、経理管理サポート
• スタッフのオンボーディングや給与計算などの人事関連事務サポート
• 社内プロセスや業務フローの改善支援
• 顧客対応および問い合わせ対応
• 基本的な調査、データ入力、資料作成
• リード情報の入力・更新を含むCRMシステムの管理
• その他、必要に応じた管理および運営業務

応募資格

• 関連業務経験を有する学士号またはディプロマをお持ちの方
• 管理業務、オペレーション、イベント運営、人事サポートまたは関連業務での1～2年の経験
• シンガポールやシンガポール拠点の企業での勤務経験があると尚可
• 高い組織力と細部への注意力を持ち、独立して業務を遂行できる方
• Microsoft Officeに精通していること。CanvaやCRMシステム、各種オペレーションツールの使用経験があると尚可
• 英語での優れたコミュニケーション能力および対人スキル
• 積極的かつ機転が利き、ダイナミックなチームとともに成長意欲のある方

募集形態・就業条件

• フルタイム
• 月給制
• リモート勤務
• 随時シンガポールまたは近隣地域への出張が可能な方

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履歴書とカバーレターをご提出ください。

カバーレターには、当該ポジションへの志望理由、ご自身が適任である理由、ご希望の報酬、およびご入社可能時期をご記載ください。