募集職種：管理アシスタント（コンプライアンス）募集！

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Cloudstaff（#1 workplace everywhere!）では現在、コンプライアンス管理アシスタントを募集しています。ご応募の際は、1～2分程度の自己紹介動画と更新済みの履歴書を添付のうえご提出ください。優先的に選考いたします。

役職：管理アシスタント（コンプライアンス）

勤務形態：在宅勤務

勤務地：各CS拠点（アンヘレス、マバラカット、マカティ、オルティガス、タルラック、ダバオ、セブ）

勤務時間：朝シフト

仕事内容：

管理アシスタント（コンプライアンス）は、コンプライアンスマネージャーのサポートとして、社内システムおよびプラットフォームの内部監査管理・追跡を担当します。予防的・反応的な保守、資産追跡、ISO規格（ISO 45001:2018、ISO 14001:2016、ISO 9001:2016）への準拠に注力し、厳しい期限内で複数の優先事項を管理する能力が求められます。

本ポジションはコンプライアンスチームと社内外の利害関係者（ビル管理者など）との窓口を務め、監査結果の受領・記録・フォローアップおよび必要時のエスカレーションを行います。コンプライアンス上のギャップを特定・報告し、迅速な是正措置を促進する重要な役割です。

主な業務内容：

利害関係者との連携およびフォローアップ

• ビル管理者および担当者と直接連絡を取り、未対応の監査項目、証拠提出、是正措置の実施状況をフォローアップ

• 期限を管理し、遅延や不遵守が発生した場合はコンプライアンスマネージャーへエスカレーション

コンプライアンス監視および報告

• 内部監査結果およびアクションプランを監視し、合意された期限内に完了するよう管理

• コンプライアンスギャップや再発防止が必要な問題をコンプライアンスマネージャーに報告

• 監査完了状況、未対応項目、リスク領域をまとめた週次／月次レポートを作成

エスカレーションおよび課題管理

• コンプライアンス基準や文書要件を満たさない監査結果や回答を特定

• 解決されない高リスク課題を速やかにコンプライアンスマネージャーへエスカレーション

応募資格・必須要件：

• 高い正確性と注意力

• データ入力スキル

• 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力

• 優れた組織力およびタイムマネジメント能力

• 複数の優先事項を管理し、期限を遵守する能力

• 社内外の関係者とプロフェッショナルに連携できる能力

• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）の実務経験、監査／コンプライアンス追跡システム（Blogix経験者優遇、研修あり）の使用経験

学歴・経験：

• 管理アシスタントまたはコンプライアンスサポート業務における実務経験2年以上

• ISO 45001:2018、ISO 14001:2016、ISO 9001:2016の知識がある方歓迎

• オペレーションまたは施設／ビル管理チームとの連携経験者歓迎

• 施設およびビル管理の知識がある方優遇

• 経営学、コミュニケーション学などの学位または同等の資格がある方歓迎

その他要件：

• 自立して業務を遂行でき、少人数のコンプライアンスチームで協力できる方

• 問題を積極的に発見し、解決策を提案できる方

• 機密保持およびプロフェッショナリズムを厳守できる方

• オンライン会議に随時参加できる方

必須スキル・要件：

• 管理アシスタントまたはコンプライアンスサポート業務における実務経験2年以上