Kami Mencari: Penolong Pentadbiran - Pematuhan!

Mencari peranan yang memupuk kerjasama, kreativiti dan pembangunan kerjaya dalam suasana pejabat yang dinamik? Kami ada penyelesaiannya!

Kami sedang mencari Penolong Pentadbiran - Pematuhan untuk menyertai pasukan kami di Cloudstaff, tempat kerja nombor satu di mana-mana! Berpendapat anda layak untuk peranan ini? Lampirkan intro video berdurasi 1–2 minit dan perkenalkan diri anda kepada kami agar kami dapat bertemu anda secara maya. Sertakan ini bersama CV terkini anda untuk menjadi pemohon keutamaan!

Peranan: Penolong Pentadbiran - Pematuhan

Susunan Kerja: Bekerja Dari Rumah

Lokasi: Mana-mana Cawangan CS - Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebu

Jadual: Syif Pagi

Deskripsi Pekerjaan:

Penolong Pentadbiran – Pematuhan memberikan sokongan penting kepada Pengurus Pematuhan dalam mengurus dan menjejak audit dalaman untuk sistem dan platform syarikat, dengan fokus pada penyelenggaraan pencegahan dan tindak balas, penjejakan aset, dan pematuhan kepada piawaian ISO (ISO 45001:2018, ISO 14001:2016, dan ISO 9001:2016). Peranan ini memerlukan tahap ketelitian yang tinggi, kemahiran komunikasi yang cemerlang, dan kebolehan mengurus pelbagai keutamaan dalam tempoh masa yang ketat.

Peranan ini berfungsi sebagai pengantara antara Pasukan Pematuhan dan pihak berkepentingan luaran/dalaman seperti pengurus bangunan untuk memastikan hasil audit diterima, direkod, ditindaklanjuti, dan diangkat ke peringkat lebih tinggi apabila perlu. Calon yang berjaya akan memegang peranan utama dalam mengenal pasti dan melaporkan jurang pematuhan serta memudahkan tindakan pembetulan tepat pada masanya.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan & Tindak Lanjut Pihak Berkepentingan

• Berhubung secara langsung dengan pengurus bangunan dan penyelia untuk menindaklanjuti tindakan audit yang belum selesai, penyerahan bukti, dan pelaksanaan tindakan pembetulan.

• Menjejak tarikh akhir dan menindaklanjuti serta menaikkan isu kelewatan atau ketidakpatuhan kepada Pengurus Pematuhan.

Pemantauan & Pelaporan Pematuhan

• Memantau dapatan audit dalaman dan pelan tindakan untuk memastikan penutupan mengikut jangka masa yang dipersetujui.

• Mengenal pasti dan melaporkan jurang pematuhan atau isu berulang kepada Pengurus Pematuhan.

• Menyediakan laporan mingguan/bulanan yang menerangkan status penyelesaian audit, item tertunggak, dan kawasan berisiko.

Peningkatan & Pengurusan Isu

• Mengenal pasti hasil audit atau maklum balas yang tidak memenuhi piawaian pematuhan atau dokumentasi.

• Segera mengangkat isu yang belum diselesaikan atau berisiko tinggi kepada Pengurus Pematuhan.

Kelayakan dan Keperluan:

• Tahap ketepatan dan perhatian terhadap perincian yang tinggi dalam tugasan

• Pemasukan data (Data Entry)

• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang

• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh

• Kebolehan mengurus keutamaan yang bersaing dan memenuhi tarikh akhir

• Pengendalian hubungan profesional dan berkesan dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran

• Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); pengalaman dengan sistem penjejakan audit/pematuhan (pengetahuan Blogix diutamakan – latihan akan disediakan)

Kelayakan & Pengalaman:

• Minimum 2 tahun pengalaman dalam peranan sokongan pentadbiran atau pematuhan

• Kefahaman tentang piawaian ISO 45001:2018, ISO 14001:2016, dan ISO 9001:2016 adalah diingini

• Pengalaman berurusan dengan pasukan operasi atau pengurusan kemudahan/bangunan amat diutamakan

• Pendedahan kepada pengurusan kemudahan dan bangunan merupakan kelebihan

• Ijazah atau setaraf dalam Pentadbiran Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan diutamakan

Keperluan Lain:

• Kebolehan bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan pematuhan kecil

• Proaktif dalam mengenal pasti masalah dan mencadangkan penyelesaian

• Komitmen untuk mengekalkan kerahsiaan dan profesionalisme

• Kebolehan untuk menghadiri mesyuarat dalam talian dari semasa ke semasa

Kemahiran & Keperluan yang Tidak Boleh Dirunding:

• Minimum 2 tahun pengalaman dalam peranan sokongan pentadbiran atau pematuhan