Asistente Virtual – Contabilidad y Teneduría de Libros (Filipinas)

Descripción general:

Buscamos un(a) Asistente Virtual de Contabilidad y Teneduría de Libros detallista y confiable para apoyar al equipo financiero en crecimiento de nuestro cliente. El candidato ideal cuenta con experiencia sólida en QuickBooks Online, Excel y principios contables generales. Este puesto inicia con 3 días a la semana y pasará a tiempo completo una vez finalizado el entrenamiento e incorporación.

Responsabilidades clave:

• Administrar y mantener registros financieros precisos utilizando QuickBooks Online.
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Asistir con las entradas del libro mayor y garantizar la correcta categorización de las transacciones.
• Preparar y actualizar informes financieros y realizar análisis de datos según sea necesario.
• Apoyar al equipo de contabilidad en los procesos de cierre de fin de mes y fin de año.
• Mantener y organizar archivos mediante herramientas de Microsoft 365 como SharePoint y OneDrive.
• Colaborar con equipos internos para garantizar un apoyo contable oportuno y preciso.
• (Opcional) Utilizar ADP para el procesamiento de nóminas y registros de empleados (se proporciona capacitación si es necesario).
• (Deseable) Familiaridad con el software Dash es una ventaja.

Requisitos:

• Experiencia comprobada en contabilidad y teneduría de libros (se prefieren al menos 2 años).
• Dominio de QuickBooks Online (requerido).
• Excelente conocimiento de Microsoft Excel, incluida la creación de informes y análisis de datos.
• Conocimiento de los procesos de libro mayor y los procedimientos de conciliación.
• Familiaridad con Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook).
• Habilidades de comunicación sólidas (verbales y escritas).
• Alta atención al detalle, precisión y habilidades organizativas.
• Experiencia con ADP o Dash es una ventaja.