Descripción del trabajo

Un especialista en adquisiciones que apoyará nuestras actividades diarias de adquisiciones en crecimiento, incluido el procesamiento de facturas, la conciliación de

órdenes de compra y la colaboración con el departamento financiero para garantizar registros financieros precisos. El candidato ideal

tendrá competencia en el uso de Netsuite en preparación para nuestra posible transición a este sistema.

• Gestionar el proceso de adquisiciones de principio a fin, incluyendo la búsqueda, la selección de proveedores y el procesamiento de órdenes de compra.
• Asegurarse del procesamiento oportuno y preciso de las facturas en alineación con los términos de pago acordados.
• Utilizar NetSuite y Xero para rastrear actividades de adquisiciones, procesar facturas y conciliar órdenes de compra, recibos y facturas con registros financieros.
• Colaborar con el departamento de finanzas para conciliar facturas, rastrear gastos y resolver cualquier discrepancia entre órdenes de compra, recibos y facturas.
• Mantener relaciones con proveedores, asegurando la adherencia a los términos del contrato y abordando cualquier problema de facturación o cobro directamente.
• Monitorear y gestionar presupuestos de adquisiciones para garantizar que el gasto se mantenga dentro de los límites aprobados.
• Asistir en el desarrollo y actualización de políticas y procedimientos de adquisiciones para mantener la alineación con los estándares de la empresa y los controles financieros.
• Proporcionar informes regulares sobre actividades de adquisiciones y rendimiento financiero a la alta dirección, destacando áreas de mejora.
• Mantenerse informado sobre tendencias de la industria y el rendimiento de los proveedores para garantizar que los procesos de adquisiciones sigan las mejores prácticas.
• Trabajar en estrecha colaboración con equipos internos (por ejemplo, Finanzas, Legal, Operaciones) para garantizar operaciones de adquisiciones y facturación fluidas.

Requisitos del Trabajo

Educación y Certificaciones:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o campo relacionado.

Experiencia:

• 3-5 años de experiencia en adquisiciones, búsqueda o gestión de la cadena de suministro, con experiencia práctica en la gestión del proceso de adquisiciones desde la búsqueda hasta la facturación.
• Sólida comprensión de los procesos y políticas de adquisiciones, con experiencia trabajando en un entorno de equipo multifuncional.
• Habilidades Técnicas:
• Competencia en el uso de software de adquisiciones y financieros, específicamente NetSuite y Xero, para gestionar actividades de adquisiciones, procesar facturas y conciliar registros financieros.
• Habilidades de Excel para análisis de datos e informes (por ejemplo, tablas dinámicas, VLOOKUP).
• Conocimientos y Competencias:
• Sólida comprensión de las mejores prácticas de adquisiciones, gestión de relaciones con proveedores y negociación de contratos.
• Conocimientos sólidos de principios financieros y presupuestarios para gestionar presupuestos de adquisiciones y garantizar el cumplimiento.
• Capacidad para conciliar órdenes de compra, recibos y facturas, y resolver discrepancias en colaboración con el equipo de finanzas.
• Comprensión de los controles financieros y capacidad para desarrollar y actualizar políticas y procedimientos de adquisiciones.
• Habilidades Blandas:
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con equipos internos (Finanzas, Legal, Operaciones) y mantener relaciones con proveedores.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos de manera efectiva.
• Habilidades de resolución de problemas y analíticas, con atención al detalle para garantizar la precisión de los registros de adquisiciones y financieros.
• Atributos Adicionales:
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Sólidas habilidades de informes y presentación, con la capacidad de resumir datos complejos para la alta dirección.
• Conocimiento actualizado de las tendencias del sector, el rendimiento de los proveedores y las mejores prácticas en evolución en adquisiciones.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.