Cuando te unas a 2xYou, disfrutarás de los siguientes beneficios:

• Entorno relajado, distendido y divertido
• Seguro médico HMO después de 3 meses
• Revisiones e incrementos salariales anuales
• Actividades de team building y salidas de empresa
• Proyectos divertidos que ofrecen oportunidades de aprendizaje
• Acceso a libros y cursos para aprender lo que desees
• Política de permisos generosa

Tareas de Administración y Operaciones:

• Creación de SOP y documentación de flujos de trabajo internos (PRIORIDAD)
• Gestión de bandeja de entrada (Gmail + LinkedIn vía KONDO)
• Gestión de calendario y seguimientos posteriores a reuniones
• Organización de almuerzos con clientes y coordinación ligera de eventos
• Seguimiento de métricas e informes (LAPS y otros datos empresariales)
• Delegar tareas a contratistas de Upwork según sea necesario
• Actuar como “segundo cerebro” para ayudar a plasmar las ideas del cliente
• Asegurar la ejecución coherente del proyecto de organización de herramientas del cliente (manuales, PDFs, bibliotecas de recursos)

Tareas de Contenido y Marketing:

• Gestión y ejecución del calendario de contenidos (planificación trimestral)
• Organizar y programar publicaciones de los últimos 10 años
• Supervisar los ciclos de promoción de talleres en LinkedIn, Eventbrite y correo electrónico
• Garantizar publicaciones generadas por IA con un tono cuidado y humano (entrenadas según la voz del cliente)
• Colaborar con un editor de vídeo (IVA) para preparar contenidos de vídeo para YouTube, LinkedIn, etc.
• Redactar descripciones, títulos y resúmenes SEO-friendly para YouTube utilizando herramientas de IA

Tareas de Gestión de Talleres y Embudos:

• Crear SOP para las secuencias de talleres online
• Gestionar eventos en LinkedIn, anuncios en Eventbrite e integración con CRM (GoHighLevel)
• Coordinar landing pages, enlaces de pago con Stripe y secuencias de correo electrónico
• Reutilizar contenidos de talleres para marketing y generación de leads
• Encabezar el proceso desde la idea del taller hasta la entrega y el seguimiento de leads

Sistemas y Automatizaciones:

• Colaborar con el equipo BOS de 2xYou para mapear procesos de negocio
• Documentar flujos de trabajo basados en herramientas como G Suite, GoHighLevel, Kondo, Eventbrite, Opus.Pro, Fathom, Descript, etc.
• Priorizar y ejecutar desarrollos de automatización (con o a través de expertos externos)
• Gestionar un listado de “desarrollos” y coordinar ayuda externa para llevarlos a cabo

Requisitos del Puesto:

Formación:

• Nivel universitario o superior

Experiencia:

• Al menos 18 meses de experiencia como Asistente Ejecutivo, Gerente de Operaciones o Coordinador de Contenidos/Proyectos apoyando a emprendedores o equipos pequeños
• Experiencia demostrada en creación de SOP, documentación y gestión de flujos de trabajo en diversas funciones empresariales
• Experiencia gestionando calendarios de contenido y reutilizando contenido de formato largo en clips sociales, publicaciones y correos electrónicos
• Habilidad en coordinación de eventos y talleres (creación de eventos en LinkedIn, anuncios en Eventbrite y gestión de logística)
• Experiencia práctica con herramientas CRM y seguimiento/informes de leads (preferiblemente GoHighLevel o similar)
• Experiencia colaborando en edición de vídeo (revisión o preparación de contenido con editores utilizando Descript u Opus.Pro)
• Experiencia gestionando bandejas de entrada y calendarios ejecutivos (Gmail, LinkedIn y herramientas de G Suite)
• Capacidad para trabajar en entornos acelerados y con alta carga operativa con supervisión mínima
• Disposición y disponibilidad para trabajar en el turno matutino (hora de Sídney) para alinearse con la zona horaria del cliente

Descripción de la Empresa:

2xYou Executive Assistant Services no es la típica empresa de “asistentes”. Nos aseguramos de que tanto el cliente como el/la asistente estén en constante crecimiento, tanto en el negocio como en habilidades.

Brindamos apoyo total al/la asistente para empoderar al propietario del negocio y asegurarnos de que la relación también crezca.

¡Estamos deseando conocerte!