RecruitGo adalah syarikat Employer of Record (EOR) terkemuka yang pakar dalam menghubungkan bakat terunggul di pasaran baru muncul dengan pelanggan global. Perkhidmatan kami membolehkan perniagaan menggaji, mengurus, dan membayar pekerja di peringkat antarabangsa dengan mudah. Kami komited untuk menyediakan solusi lancar dan cekap kepada pelanggan kami serta memupuk persekitaran kerja yang dinamik dan inklusif untuk pasukan kami.

Gambaran Keseluruhan Jawatan

RecruitGo sedang mencari seorang Pegawai Kewangan & Perolehan yang teliti dan teratur untuk melaksanakan pelbagai aktiviti perakaunan dan pembelian dalam tempoh masa yang ditetapkan. Peranan ini akan menyokong fungsi kewangan dan perolehan, memastikan ketepatan, pematuhan, dan kecekapan dalam operasi harian.

Tanggungjawab:

Akaun Belum Terima (AR)

• Mengeluarkan invois dalam QuickBooks dan platform pelanggan lain (contoh: Ariba, Payapps)
• Menetapkan invois berkala dan memantau jadual pembayaran
• Mengurus dan menjejaki retensi — tarikh akhir, tuntutan, dan susulan
• Menghantar penyata akaun dan melaksanakan aktiviti kutipan awal (Kewangan Ibu Pejabat mengendalikan eskalasi)
• Membantu dalam proses pendaftaran pelanggan/pembekal dan pengisian borang permohonan pembekal

Akaun Belum Bayar (AP)

• Memproses tuntutan perbelanjaan yang diluluskan dan memasukkannya ke dalam QuickBooks
• Mengendalikan aktiviti hujung bulan termasuk akruan dan prabayar
• Menghasilkan laporan kewangan dan penyelarasan
• Mengurus kad kredit syarikat — permohonan, pembatalan, kemas kini daftar, dan penyesuaian
• Mentadbir kad bahan api Motorpass dan E-tag Citilink untuk kenderaan syarikat (permintaan, pembatalan, pemprosesan invois)
• Membantu dalam pentadbiran kenderaan bermotor — dokumentasi pembelian, insurans, tuntutan kemalangan, dan tukar tambah
• Menyelaras dengan kakitangan dan pengurus untuk pembayaran denda (letak kereta, memandu laju, dan lain-lain)

Perolehan

• Mengikuti dasar dan prosedur perolehan syarikat
• Menyediakan dan mengeluarkan pesanan pembelian dan perjanjian
• Menyelenggara rekod pembelian yang tepat dan terkini
• Menyokong Pakar Perolehan dengan kemas kini harga dan koordinasi pembekal mengikut keperluan

Keperluan:

• Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan, atau Pentadbiran Perniagaan diutamakan
• 1–3 tahun pengalaman dalam perakaunan, pembukuan, atau sokongan perolehan
• Mahir menggunakan QuickBooks dan aplikasi MS Office
• Ketelitian yang tinggi, kemahiran organisasi, dan kemampuan mematuhi tarikh akhir
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang cemerlang merentas jabatan

Mengapa RecruitGo?

RecruitGo menghubungkan rakan kongsi perniagaan bertaraf dunia dengan bakat global terunggul di pasaran baru muncul secara lancar. Dapatkan pekerjaan sah melalui perkhidmatan Employer of Record kami dan mulakan perjalanan menuju peluang profesional yang tiada tandingan.

• Susunan Kerja: Jarak Jauh
• Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat; 8:30 pagi hingga 5:00 petang Waktu Piawai Australia Timur (AEST)
• Peranti Kerja: Akan disediakan
• Cabaran Pelbagai: Setiap hari menawarkan peluang baharu dan cabaran unik yang menjadikan kerja anda menarik dan memuaskan.
• Kerjasama Pasukan: Bergabung dengan pasukan yang menyokong, di mana pendapat dan sumbangan anda dihargai.
• Inklusiviti: Jadilah sebahagian daripada tempat kerja yang inklusif dan pelbagai yang menghargai sumbangan anda. Bekerjasama dengan pasukan dalaman untuk memastikan penghantaran perkhidmatan kepada pelanggan tepat pada masanya dan memenuhi jangkaan pelanggan.