Upsight busca un Ejecutivo de Operaciones y Administración confiable y organizado para apoyar nuestras operaciones diarias, la logística de eventos, la administración de la oficina y la coordinación interna. Esta es una posición a largo plazo, a tiempo completo, ideal para alguien detallista, ingenioso y capaz de gestionar las operaciones de manera eficiente trabajando de forma independiente. 

Desempeñarás un papel clave en el buen funcionamiento de las actividades —desde el apoyo administrativo diario hasta asegurar la correcta ejecución de eventos y programas—. 

Principales Responsabilidades 

• Gestión general de la administración de oficina, archivado, programación y compras 
• Apoyo en la ejecución y coordinación de la logística de reuniones, eventos y programas 
• Búsqueda y coordinación con proveedores, vendedores y clientes 
• Apoyo en contabilidad básica, facturación y seguimiento financiero 
• Colaboración en la administración de RR.HH., como incorporación de personal y nómina 
• Ayuda en la mejora de procesos internos y flujos de trabajo operativos 
• Atención al cliente y respuesta a consultas 
• Realización de investigación básica, introducción de datos y preparación de materiales 
• Actualización y mantenimiento del sistema CRM con los leads generados 
• Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario 

¿Quiénes Deberían Postularse? 

• Título universitario o diploma con experiencia relevante 
• 1–2 años de experiencia en administración, operaciones, eventos, apoyo en RR.HH. o función relacionada 
• Se valorará experiencia previa en Singapur o con empresas radicadas en Singapur 
• Altamente organizado, detallista y cómodo trabajando de forma independiente 
• Dominio de Microsoft Office; experiencia con Canva, sistemas CRM y herramientas operativas es una ventaja 
• Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales en inglés 
• Proactivo, ingenioso y con ganas de crecer en un equipo dinámico 

Estructura y Compromiso 

• Jornada completa 
• Salario mensual 
• Puesto remoto 
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a Singapur o a nivel regional 

¡Postúlate Ahora! 

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