¡Estamos contratando: Coordinador de Instalaciones!

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• Puesto: Coordinador de Instalaciones
• Modalidad de Trabajo: Trabajo Desde Casa
• Ubicación: Cualquier Sucursal de CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Ángeles/Davao
• Horario: Turno Nocturno

Descripción del Trabajo:

• Un Coordinador de Instalaciones es responsable de mantener el stock y el inventario de los materiales necesarios para llevar a cabo órdenes de trabajo de mantenimiento, recibe materiales y aparatos de todos los proveedores, mantiene el inventario, asegura el cumplimiento de todas las certificaciones de seguridad del edificio y de los sistemas mecánicos, y coordina y documenta todas las capacitaciones de seguridad y cumplimiento para los técnicos de mantenimiento. El Coordinador de Instalaciones trabajará en estrecha colaboración y se comunicará diariamente con el Director de Reparaciones y Mantenimiento, los Supervisores de Mantenimiento y los Técnicos Líderes.

Responsabilidades:

• Monitoreo del movimiento de los almacenes gestionados por la empresa diariamente
• Coordinar el inventario y preparar órdenes de compra en consecuencia
• Recibir materiales de Home Depot, Wilmar, Kelly Moore, etc. y verificar que los pedidos estén completos
• Asegurar que las herramientas estén debidamente asignadas a los técnicos
• Preparar órdenes de compra semanales para pintura
• Monitorear la recepción de pinturas y asegurar que los pedidos realizados estén completos
• Mantener control del inventario de aparatos usados
• Monitorear los aparatos entrantes y asegurar que sean colocados en el área designada
• Colocar y actualizar precios semanalmente de los materiales del almacén
• Llenar el formulario de inventario de productos químicos. (mensualmente)
• Descargar las HDS de cada producto químico manejado por el personal. (mensualmente)
• Preparar el programa de horarios fuera de horas y notificar a los técnicos por correo electrónico sobre su asignación
• Enviar las órdenes de trabajo mensualmente a los diferentes proveedores de vida y seguridad para mantener actualizadas las certificaciones correspondientes
• Archivar en BOX, cargar en Yardi, actualizar la hoja de Smartsheet de vida y seguridad, y comunicar por correo electrónico cada una de las certificaciones que recibimos de las inspecciones del mes pasado
• Preparar las órdenes de trabajo para los trabajos aprobados por el equipo de Administración de Propiedades.
• Asignar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo
• Dar seguimiento a las certificaciones retrasadas que los proveedores a veces no comunican que han sido completadas
• En caso de recibir un NOV, coordinar inspecciones para actualizar las certificaciones observadas durante la inspección

Calificaciones y requisitos:

• Diploma de secundaria o equivalente; Certificado en tecnología de mantenimiento de edificios o campo relevante es un plus
• Debe completar y mantener actualizadas todas las certificaciones de plomo, asbesto, moho y otras clases según se requiera
• 1-3 años de experiencia administrativa en instalaciones o mantenimiento

Habilidades y requisitos no negociables:

HABILIDADES Y APTITUDES

• Un entendimiento de las operaciones de mantenimiento
• Conocimiento de Microsoft Excel y otros productos de la suite de Office
• Excelentes habilidades de comunicación
• Debe poseer habilidad administrativa
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle