• Yönetici takvimlerini yönetmek, randevuları planlamak ve toplantıları koordine etmek.
• Raporlar, sunumlar ve iç belgeler hazırlamak.
• Yönetici adına e-postaları, çağrıları ve diğer iletişimleri ekranlayıp yönetmek.
• Seyahat düzenlemeleri ve seyahat programlarını koordine etmek.
• Proje zaman çizelgelerini, eylem maddelerini ve takipleri izlemek.
• Çevrimiçi araştırma yapmak ve talep edilen bilgileri derlemek.
• Gizli kayıtları ve belgeleri korumak.
• İç ekipler ve dış paydaşlarla profesyonel bir şekilde iletişim kurmak.

Sorumluluklar

• Yönetici Asistanı, Sanal Asistan veya benzer bir idari rolde kanıtlanmış deneyim.
• İngilizce mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack ve Trello veya Asana gibi proje yönetim araçları gibi araçlara hakim olmak.
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yapabilme yetenekleri.
• Minimum gözetimle bağımsız çalışabilme yeteneği.
• Yüksek düzeyde gizlilik ve profesyonellik.
• Hızlı öğrenen, proaktif ve çözüm odaklı bir tutum sergileyen.
• Güvenilir bir internet bağlantısı ve yedek enerji kaynağı gereklidir.

Gereksinimler

• Yönetici veya iş sahiplerine uzaktan destek verme deneyimi.
• CRM, otomasyon araçları veya görev yönetim platformlarına aşina olmak bir avantajdır.
• Müşteri hizmetleri, operasyonlar veya proje koordinasyonu alanında geçmiş deneyim bir artıdır.