MOVE Your Business berbesar hati mewakili klien kami, sebuah pengeluar kontrak elektronik berpangkalan di AS yang mengkhususkan dalam pemasangan PCB, kabel harness, bina kotak, dan pengeluaran sepenuhnya untuk sebarang volum merentas industri seperti aeroangkasa, perubatan, pertahanan, dan elektronik pengguna. Dengan fokus pada kualiti, ketelusan, dan prototaip pantas, NPI menyampaikan penyelesaian tangkas berpusatkan pelanggan serta kerjasama jangka panjang untuk pembuatan campuran tinggi, volum rendah.

Bagi pihak klien kami, kami sedang mencari seorang Jurubuku untuk mengurus operasi kewangan harian dan menyokong pasukan perakaunan yang lebih luas. Peranan praktikal ini memastikan pengurusan akaun belum bayar, akaun belum terima, dan lejar am yang tepat dan tepat pada masanya sambil menyediakan maklumat berharga kepada pihak pengurusan. Anda akan mengendalikan transaksi berjumlah besar, mengekalkan penyesuaian, menyokong penutupan akhir bulan, menjejaki varians kewangan, dan membantu peningkatan proses—semuanya mengikut prosedur yang ditetapkan bagi memastikan ketepatan dan kecekapan.

Manfaat:

• Gaji berdaya saing ($800/bulan)
• Sistem sokongan mantap
• Manfaat kesihatan ($30/bulan)
• Elaun Internet ($20/bulan)
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan
• Cuti umum bergaji (mengikut hari cuti ditetapkan klien)
• Cuti sakit bergaji (boleh ditukar kepada wang tunai jika kehadiran sempurna)
• Cuti dirancang bergaji

Tanggungjawab Utama:

• Aliran Akaun Belum Bayar & Perolehan
• Memproses 20–30 pesanan pembelian sehari: padankan PO, bil, dan resit; mengekalkan padanan tiga penjuru yang tepat apabila berkenaan.
• Masukkan dan luluskan bil di Bill.com; urus larian pembayaran dan terma pembekal; selesaikan percanggahan dengan cepat.
• Mengekalkan rekod pembekal, borang W-9, dan sokongan 1099 dengan tepat dan terkini.
• Akaun Belum Terima & Aplikasi Tunai
• Hasilkan dan hantar invois; catat penerimaan ACH/cek; terapkan pembayaran dan kekalkan pengurusan umur hutang terkini.
• Jalankan kutipan mesra: hantar peringatan mesra, penyata, dan susulan; tingkatkan tindakan apabila diperlukan.
• Lejar Am & Penutupan Akhir Bulan
• Penyelenggaraan harian QBO: penyelerasan bank/kad kredit, peruntukan/tangguhan, jadual prabayar dan aset tetap.
• Lengkapkan penutupan akhir bulan dan sediakan laporan kewangan tepat pada masanya (P&L, Kunci Kira-kira, Aliran Tunai) beserta padanan dan dokumen sokongan.
• Pelaporan Kewangan & Analisis Variasi
• Bangunkan laporan boleh dipercayai yang membandingkan bulan ke bulan dan berbanding trend.
• Tandakan anomali (contoh: utiliti, COGS, overhead) dengan nota ringkas “apa/mengapa/kenapa penting” dan cadangan langkah seterusnya.
• Penyelaras Gaji/Manfaat
• Menyelaras dengan ADP untuk input gaji; muat naik laporan yang diperlukan ke portal 401(k).
• Peningkatan & Pemberdayaan Proses
• Dokumenkan aliran kerja; kurangkan sentuhan manual; manfaatkan automasi dan AI di tempat yang selamat dan berkesan.
• Berkerjasama dalam pemberdayaan/migrasi ERP perakaunan masa depan setelah tanggungjawab teras stabil.
• Tanggungjawab Adhoc
• Sokong permintaan berkaitan kewangan daripada pihak pengurusan, termasuk laporan atau analisis adhoc.
• Bantu dalam audit, pemfailan cukai, dan pematuhan peraturan mengikut keperluan.
• Sokong projek merentas jabatan yang memerlukan input perakaunan atau proses.
• Apa-apa tugasan kewangan atau operasi lain yang ditugaskan untuk memastikan kelancaran operasi perniagaan.

Alat yang Digunakan:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Portal perbankan/kad kredit
• ADP (penyelaras; input kebanyakannya automatik)
• Portal penyedia 401(k)
• Excel/Sheets; BI/laporan asas lebih digalakkan

Keperluan & Kelayakan:

• 2–3+ tahun dalam pembukuan/akaun kakitangan dengan AP/AR berjumlah besar (pengalaman dalam pembuatan/edaran adalah kelebihan).
• Yakin dengan QBO + Bill.com; penyelerasan yang kukuh dan tepat serta penutupan akhir bulan.
• Kepekaan tinggi terhadap perincian, sikap bertanggungjawab, dan penyelesaian tugas yang boleh dipercayai.
• Selesa mengutamakan tugasan dalam persekitaran perolehan pesat (contoh: pesanan komponen harian berganda).
• Mampu menterjemah data angka kepada wawasan tindakan (komen variasi yang jelas).
• Berpemikiran proses: anda mendokumentasi, mempermudah, dan mengautomasikan apabila wajar.
• Komunikasi profesional dan tangkas; mampu bekerja mengikut waktu Central Time.
• Dua rujukan profesional dan semakan latar belakang jenayah sah yang dikeluarkan dalam 60 hari terkini diperlukan untuk semua calon berjaya.
• Lengkapkan dokumen pendaftaran, termasuk penghantaran nombor pengenalan cukai yang sah (contoh: Social Security Number, Social Insurance Number, atau setaranya), diperlukan sebelum onboarding.

Waktu Kerja:

Sepenuh Masa (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8:00 pagi hingga 5:00 petang Waktu Tengah (Central Time)

Mengenai Kami:

MOVE Your Business ialah sebuah syarikat outsourcing yang berpangkalan di Selatan California, berdedikasi memperkasakan syarikat dan profesional. Kami menghubungkan syarikat berkembang dengan bakat maya mahir sambil mencipta peluang bermakna jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain berkembang pesat dalam ruang outsourcing, kami komited membina kerjasama memacu kejayaan dan memupuk persekitaran inklusif di mana kakitangan kami boleh berkembang dan maju bersama kami.