RecruitGo adalah perusahaan Employer of Record (EOR) terkemuka yang mengkhususkan diri dalam menjembatani bakat unggul di pasar berkembang dengan klien global. Layanan kami memungkinkan perusahaan merekrut, mengelola, dan membayar karyawan secara internasional dengan mudah. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi yang mulus dan efisien kepada klien serta menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif bagi tim kami.

Ikhtisar Posisi

RecruitGo sedang mencari Koordinator Proyek yang proaktif dan sangat mudah beradaptasi untuk bergabung dengan Tim Operasional kami. Kandidat ideal akan terorganisir, teliti, dan mampu mengelola berbagai prioritas serta tenggat waktu kritis dalam lingkungan yang cepat. Peran ini sangat penting dalam memberikan dukungan administratif dan operasional yang profesional kepada Manajer Operasional dan Manajer Proyek, sehingga memungkinkan suksesnya pelaksanaan berbagai proyek secara bersamaan.

Tanggung Jawab:

• Koordinasikan pelaksanaan proyek secara efektif, dengan mengawasi perkiraan waktu tiba (ETA), dukungan administratif, alokasi sumber daya, kepatuhan, dan jaminan kualitas.
• Membantu Manajer Proyek sepanjang siklus proyek — termasuk uji tuntas, tata kelola, mitigasi risiko, pelaporan, dan evaluasi — untuk memenuhi ruang lingkup dan jadwal proyek.
• Memantau dan memperbarui data serta dokumentasi proyek dalam sistem seperti D-Tools dan Project Portal.
• Menyusun dan memeriksa dokumen proyek, termasuk kontrak, manual Operasi & Pemeliharaan (O&M), perjanjian sub-kontraktor, SWMS, PCD, dan laporan anggaran.
• Mendukung pemangku kepentingan internal dan eksternal, termasuk orientasi klien, dokumentasi asuransi, dan persyaratan kepatuhan.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi seperti Penjualan, Teknik, Pergudangan & Logistik untuk memastikan pelaksanaan proyek berjalan lancar.
• Mengelola logistik pengiriman perangkat keras, masalah pengadaan, dan penataan kembali peralatan setelah pengiriman.
• Membantu tugas penutupan proyek, kompilasi manual, aktivasi pemeliharaan, dan umpan balik klien setelah instalasi.
• Mengkoordinasikan orientasi sub-kontraktor, mengelola penjadwalan tenaga kerja, dan memfasilitasi pertemuan toolbox serta kebutuhan operasional.
• Memproses faktur, menjaga akurasi dokumentasi, dan melakukan dukungan administratif umum untuk Operasional.

Persyaratan:

• Keterampilan organisasi dan multitugas yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Kemampuan menguasai alat koordinasi proyek dan sistem manajemen dokumentasi.
• Kemampuan bekerja secara kolaboratif dengan berbagai departemen dan mitra eksternal.
• Pengalaman sebelumnya dalam administrasi proyek, koordinasi, atau dukungan operasional diutamakan.

Mengapa RecruitGo?

RecruitGo secara mulus menghubungkan mitra bisnis kelas dunia dengan talenta global unggulan di pasar berkembang. Dapatkan pekerjaan secara legal melalui layanan Employer of Record kami dan mulailah perjalanan menuju peluang profesional yang tak tertandingi.

• Work Set up: Remote
• Work Schedule: Senin hingga Jumat; 8:30–17:00 AEST
• Working Device: Disediakan
• Diverse Challenges: Setiap hari menawarkan peluang baru dan tantangan unik yang membuat pekerjaan Anda tetap menarik dan memuaskan.
• Team Collaboration: Bergabunglah dengan tim yang mendukung, di mana wawasan dan kontribusi Anda dihargai.
• Inclusivity: Jadilah bagian dari tempat kerja yang inklusif dan beragam yang menghargai kontribusi Anda. Bekerjalah dengan tim internal untuk memastikan layanan kepada klien disampaikan tepat waktu dan harapan klien terpenuhi.