Di Polaris, kami sedang mencari seorang Asisten Eksekutif dan Operasional yang berorientasi pada detail, termotivasi, dan memiliki pengetahuan dalam pemasaran untuk bergabung dengan tim kelas dunia kami. Jika Anda berkembang di lingkungan yang cepat, menyukai ide menjadi tulang punggung operasional mesin pemasaran perusahaan, dan memiliki pengalaman langsung yang kuat dengan GoHighLevel, pembuatan konten, sistem CRM, dan media sosial, peran ini untuk Anda.

Polaris adalah agen konsultasi dengan misi yang berani: Membantu 1 juta Pendiri untuk memanfaatkan waktu, merebut kembali kebebasan, dan berkembang tanpa pengorbanan. Kami adalah satu-satunya perusahaan yang menggabungkan pelatihan dan layanan yang sudah siap digunakan melalui model hibrid — memberdayakan klien kami dengan delegasi strategis, operasi yang terpadu, dan sistem yang dapat diskalakan.

Dukung kelancaran operasional sehari-hari dengan menjadi asisten yang terorganisir, dapat diandalkan, dan berorientasi pada detail yang dapat diandalkan oleh Pendiri atau tim yang sibuk. Dalam peran ini, Anda akan membawa struktur pada kalender, sistem, dan komunikasi — memastikan tugas berjalan maju, tidak ada yang terlewat, dan bisnis tetap pada jalurnya. Jika Anda bangga menjadi orang yang berorientasi proses, menyukai pengorganisasian detail di balik layar, dan senang membuat semuanya berjalan seperti jam — peran ini untuk Anda.

Dukungan Eksekutif & Administratif

• Mengelola kalender, agenda, dan prioritas Pendiri
• Mengorganisir file, dokumen, dan menciptakan struktur untuk akses yang optimal
• Melacak kwitansi, mengelola faktur, dan membantu dengan administrasi keuangan ringan

Koordinasi Proyek & Tugas

• Memelihara dasbor proyek (ClickUp, Asana, Notion, dll.)
• Menindaklanjuti dengan tim internal dan vendor eksternal untuk memastikan penyelesaian tugas tepat waktu
• Mendukung koordinasi peluncuran internal, onboarding klien, atau sprint internal

Optimisasi Sistem & Proses

• Membuat, mendokumentasikan, dan memperbarui SOP untuk tugas yang berulang
• Mengidentifikasi ketidakefisienan dan mengusulkan alur kerja yang lebih ramping
• Mengelola alat backend (GDrive, Calendly, Slack, Zapier, dll.) untuk menjaga operasi tetap efisien

Manajemen Kotak Masuk & Komunikasi

• Memantau dan mengelola kotak masuk, DM, dan pesan internal
• Menyusun dan mengirim komunikasi atas nama Pendiri jika perlu
• Memastikan komunikasi tim berjalan lancar di Slack, Zoom, dan email

Manajemen Perjalanan & Rutinitas

• Memesan dan mengoordinasikan perjalanan, logistik acara, dan janji pribadi
• Mendukung manajemen rutinitas: tinjauan tugas, perencanaan mingguan, pengingat, dan pemeriksaan
• Memberikan dukungan akuntabilitas untuk komitmen pribadi dan profesional