Dukungan Eksekutif

• Kelola dan pelihara kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan perjalanan.
• Atur dan siapkan materi untuk rapat internal dan eksternal (agenda, presentasi, laporan).
• Bertindak sebagai titik kontak utama antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• Saring dan kelola komunikasi masuk (email, panggilan, pertanyaan).

Administrasi & Operasional

• Koordinasikan pengaturan perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
• Siapkan laporan biaya, pantau anggaran, dan kelola faktur.
• Pelihara dan atur dokumen, catatan, dan berkas rahasia.
• Dukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, rapat dewan, dan kegiatan luar kantor pimpinan.

Komunikasi & Koordinasi

• Menyusun, meninjau, dan mengedit korespondensi, laporan, dan presentasi.
• Membantu koordinasi lintas fungsi dan menindaklanjuti poin aksi serta tenggat waktu.
• Membangun hubungan kerja yang kuat dengan tim internal dan mitra eksternal.

Dukungan Proyek

• Membantu penelitian, pengumpulan data, dan pembuatan ringkasan eksekutif.
• Mendukung inisiatif strategis dan proyek khusus yang ditugaskan oleh pimpinan.
• Memantau jadwal proyek dan memastikan pelaksanaan tugas tepat waktu.

Persyaratan

• Gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait (atau pengalaman setara).
• 3–5 tahun pengalaman mendukung eksekutif senior atau pemimpin tingkat C-suite.
• Kemampuan kuat dalam MS Office Suite dan/atau Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi, menulis, dan interpersonal yang sangat baik.
• Tingkat kebijaksanaan, kerahasiaan, dan profesionalisme yang tinggi.
• Kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan multitugas yang kuat.
• Pengalaman di lingkungan yang cepat dan bertumbuh tinggi.
• Familiaritas dengan alat manajemen proyek (Asana, Trello, Notion, dll.).
• Kemampuan bekerja mandiri dan mengantisipasi kebutuhan eksekutif.