Estamos Contratando: Assistente Administrativo - Compliance!

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Função: Assistente Administrativo - Compliance

Formato de Trabalho: Home Office

Localização: Qualquer filial da CS – Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebu

Horário: Turno da Manhã

Descrição do Cargo:

O Assistente Administrativo – Compliance fornece suporte fundamental ao Gerente de Compliance no gerenciamento e acompanhamento de auditorias internas dos sistemas e plataformas da empresa, com foco em manutenção preventiva e corretiva, controle de ativos e conformidade com as normas ISO (ISO 45001:2018, ISO 14001:2016 e ISO 9001:2016). Este cargo exige elevado nível de atenção aos detalhes, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades dentro de prazos rigorosos.

Esta posição atua como elo de ligação entre a equipe de Compliance e stakeholders internos/externos, como gestores prediais, para garantir que os resultados das auditorias sejam recebidos, registrados, acompanhados e escalados quando necessário. O candidato selecionado terá papel fundamental na identificação e reporte de falhas de conformidade, além de viabilizar ações corretivas em tempo hábil.

Principais Responsabilidades:

Relacionamento com Stakeholders & Acompanhamento

• Manter contato direto com gestores prediais e supervisores para acompanhar ações pendentes de auditoria, envio de evidências e implementação de ações corretivas.

• Monitorar prazos e escalar atrasos ou não conformidades ao Gerente de Compliance.

Monitoramento & Relatórios de Conformidade

• Acompanhar constatações de auditorias internas e planos de ação para assegurar fechamento dentro dos prazos acordados.

• Identificar e reportar lacunas de conformidade ou problemas recorrentes ao Gerente de Compliance.

• Elaborar relatórios semanais/mensais detalhando status de conclusão das auditorias, itens pendentes e áreas de risco.

Escalonamento & Gestão de Problemas

• Identificar resultados ou respostas de auditoria que não atendam aos padrões de conformidade ou documentação.

• Escalar prontamente ao Gerente de Compliance questões não resolvidas ou de alto risco.

Qualificação e Requisitos:

• Alto nível de precisão e atenção aos detalhes

• Digitação de dados

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

• Fortes competências de organização e gestão de tempo

• Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos

• Relacionamento profissional e eficaz com stakeholders internos e externos

• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiência com sistemas de rastreamento de auditoria/conformidade (conhecimento em Blogix é preferencial – treinamento será fornecido)

Qualificações & Experiência:

• Mínimo de 2 anos de experiência em função de suporte administrativo ou de compliance

• Conhecimento das normas ISO 45001:2018, ISO 14001:2016 e ISO 9001:2016 desejável

• Experiência em relacionamento com equipes operacionais ou de gestão de instalações prediais é altamente desejável

• Vivência em gestão de instalações e edificações é um diferencial

• Graduação em Administração de Empresas, Comunicação ou área equivalente, preferencial

Outros Requisitos:

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe de compliance reduzida

• Perfil proativo na identificação de problemas e proposição de soluções

• Compromisso com a confidencialidade e o profissionalismo

• Disponibilidade para participar ocasionalmente de reuniões online

Habilidades e Requisitos Indispensáveis:

• Mínimo de 2 anos de experiência em função de suporte administrativo ou de compliance