Jawatan: Koordinator Data & Operasi

Lokasi: Jauh (Filipina)

Jenis Pekerjaan: Sepenuh Masa

Jadual Kerja: 9:00 pagi - 5:00 petang (Waktu Piawai Pasifik)

Gambaran Peranan

Kami sedang mencari Koordinator Data & Operasi untuk menyertai pasukan kami yang sedang berkembang. Dalam peranan ini, anda akan memainkan peranan penting dalam mendapatkan data, menyelaraskan dengan pelanggan dan rakan kongsi, serta memastikan bahawa aliran kerja diselesaikan tanpa terlepas. Keupayaan anda untuk menindaklanjuti tanpa henti, berkomunikasi dengan jelas, dan menyelesaikan tugas akan menjadikan anda sebagai sebahagian penting dalam pasukan pelaksanaan kami.

Tanggungjawab Utama:

Admin dan Operasi

• Menyusun dan mengekalkan dokumentasi untuk aliran kerja dan proses perniagaan yang berulang sebagai sebahagian daripada kerja pejabat belakang.
• Membantu memperkemas dan meningkatkan aliran kerja operasi dari semasa ke semasa.
• Menjaga tanggungjawab terhadap tugas yang diberikan dan menyelesaikannya hingga akhir.
• Mengambil tanggungjawab tambahan merentasi jabatan jika perlu, termasuk kerja pejabat belakang.

Sokongan dan Penagihan

• Membantu dengan tugas perkhidmatan pelanggan seperti mengendalikan tiket sokongan, e-mel, panggilan telefon, dan sembang, memastikan respons yang tepat pada masanya dan profesional.
• Mengurus invois, penagihan bulanan, dan mengekalkan pengurusan rekod kewangan yang tepat.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, pembekal, rakan kongsi, dan agensi luar, menindaklanjuti dengan sabar dan berterusan sehingga tugas diselesaikan.

Perolehan dan Pengurusan Data

• Mengenal pasti, mendokumentasikan, dan menyusun data berkaitan kenderaan dari sumber dan platform luar yang boleh dipercayai.
• Mengesan status, aksesibiliti, dan kebolehpercayaan setiap sumber dari semasa ke semasa.
• Menindaklanjuti secara konsisten untuk memastikan kemas kini tepat pada masanya dan mendapatkan data yang hilang.
• Memastikan dan mengekalkan ketepatan, konsistensi, dan kelengkapan semua data yang diperoleh.
• Mencari secara proaktif rekod yang tidak lengkap untuk memastikan kualiti data terpelihara.

Keperluan:

• 3+ tahun dalam peranan pentadbiran atau operasi (lebih baik menyokong pelanggan dari Amerika Utara atau UK).
• Kemahiran komunikasi yang sangat baik dan etika susulan profesional.
• Secara semula jadi berterusan, fokus pada perincian, dan berorientasikan hasil.
• Kemahiran organisasi dan penyelarasan yang kuat - anda adalah jenis orang yang menindaklanjuti sehingga setiap perkara terikat dengan rapi.
• Selesa berkomunikasi dengan pihak berkepentingan luar dan menghadapi kelewatan dengan sabar dan yakin.
• Selesa mengendalikan pelbagai keutamaan dan beralih antara tanggungjawab mengikut keperluan.
• Faham teknologi dan cepat belajar perisian baharu.
• Pandangan yang tajam untuk ketepatan dan kualiti, terutamanya apabila bekerja dengan maklumat atau dokumen.
• Komited sepenuhnya kepada peranan (tidak ada pekerjaan sampingan lain) dan tersedia untuk bekerja pada waktu perniagaan AS.

Faedah & Keistimewaan:

• Pekerjaan Jauh Sepenuhnya: Bekerja dari mana-mana dengan sambungan internet yang boleh dipercayai
• Perlindungan Kesihatan: Kami menyediakan faedah kesihatan untuk kesejahteraan anda dan keluarga
• Hari Cuti, Waktu Percutian, dan Cuti Bergaji: Rehat dan ambil masa yang anda perlukan
• Dana Peralatan: Dapatkan sokongan untuk menubuhkan atau meningkatkan pejabat rumah anda
• Pembahagian Keuntungan: Bonus bulanan dan tahunan yang berkaitan dengan prestasi syarikat
• Pekerjaan Jangka Panjang: Kami menghargai anggota pasukan yang berkembang bersama kami
• Budaya Pasukan yang Kolaboratif: Bekerja dengan pasukan yang menyokong dan diedarkan secara global

tentang Kami

AutoScale Ventures adalah syarikat yang dipacu oleh teknologi dengan lebih daripada 50 anggota pasukan di seluruh Filipina, Pakistan, India, AS, China, dan Kanada. Kami mengendalikan sekumpulan perniagaan yang merangkumi teknologi, perkhidmatan data, pengambilan, dan hartanah, termasuk:

• VinAudit - Penyedia data sejarah dan pasaran kenderaan
• Perkhidmatan Proksi - Penyelesaian proksi peribadi berkelajuan tinggi
• EliteWork - Platform tenaga kerja jauh dan alat produktiviti SaaS
• Voliplex - Firma pelaburan hartanah jangka panjang di AS

Kami komited untuk membina penyelesaian yang boleh diperluas dan dipacu oleh data, dan memberdayakan pasukan yang diedarkan secara global.

Nota Penting: Hanya mereka yang disenarai pendek akan dihubungi. Kami menantikan untuk bertemu dengan orang yang tepat untuk peranan ini!