MOVE Your Business dengan bangga mewakili klien kami, produsen kontrak elektronik asal AS yang berspesialisasi dalam perakitan PCB, kabel harness, box builds, dan produksi end-to-end untuk volume apa pun di berbagai industri seperti kedirgantaraan, medis, pertahanan, dan elektronik konsumen. Dengan fokus pada kualitas, transparansi, dan prototipe cepat, NPI menghadirkan solusi gesit, berpusat pada pelanggan, dan kemitraan jangka panjang untuk manufaktur high-mix, low-volume.

Atas nama klien kami, kami mencari seorang Bookkeeper untuk mengelola operasional keuangan harian dan mendukung tim akuntansi secara luas. Peran langsung ini memastikan manajemen akurat dan tepat waktu atas akun hutang, akun piutang, dan kegiatan buku besar umum sambil memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti kepada pimpinan. Anda akan menangani transaksi bervolume tinggi, menjaga rekonsiliasi, mendukung penutupan bulan, melacak variasi keuangan, dan membantu perbaikan proses—semua sambil mengikuti prosedur yang telah ditetapkan untuk memastikan akurasi dan efisiensi.

Keuntungan:

• Gaji kompetitif (US$800/bulan)
• Sistem dukungan yang kuat
• Tunjangan kesehatan (US$30/bulan)
• Tunjangan internet (US$20/bulan)
• Disediakan materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan
• Cuti berbayar pada hari libur (sesuai hari libur yang ditetapkan klien)
• Cuti sakit berbayar (dapat diuangkan jika kehadiran sempurna)
• Cuti terencana berbayar

Tanggung Jawab Utama:

• Arus Hutang Usaha & Pembelian
• Memproses 20–30 pesanan pembelian per hari: mencocokkan PO, tagihan, dan tanda terima; menjaga kecocokan tiga arah yang akurat jika berlaku.
• Memasukkan dan menyetujui tagihan di Bill.com; mengelola jadwal pembayaran dan syarat vendor; menyelesaikan ketidaksesuaian dengan cepat.
• Memelihara catatan vendor, formulir W-9, dan dukungan 1099 secara akurat dan terkini.
• Piutang Usaha & Aplikasi Kas
• Membuat dan mengirim faktur; memposting penerimaan ACH/cek; menerapkan pembayaran dan memelihara aging yang terkini.
• Melakukan penagihan ringan: mengirim pengingat ramah, laporan, dan tindak lanjut; meningkatkan eskalasi bila perlu.
• Buku Besar & Penutupan Akhir Bulan
• Pemeliharaan QBO harian: rekonsiliasi bank/kartu kredit, akrual/penangguhan, jadwal prabayar dan aset tetap.
• Menyelesaikan penutupan akhir bulan dan menyampaikan laporan keuangan tepat waktu (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) beserta tie-out dan dokumentasi pendukung.
• Pelaporan Keuangan & Analisis Varians
• Menyusun pelaporan andal yang membandingkan bulan ke bulan dan terhadap tren.
• Menandai anomali (misalnya, utilitas, HPP, overhead) dengan catatan singkat “apa/mengapa/dampaknya” dan langkah selanjutnya yang disarankan.
• Koordinasi Penggajian/Tunjangan
• Berkoordinasi dengan ADP untuk input penggajian; mengunggah laporan yang diperlukan ke portal 401(k).
• Peningkatan Proses & Pemberdayaan
• Mendokumentasikan alur kerja; mengurangi pekerjaan manual; memanfaatkan otomasi dan AI jika aman dan efektif.
• Bermitra dalam enablement/migrasi ERP akuntansi di masa mendatang setelah tanggung jawab inti stabil.
• Tanggung Jawab Ad-hoc
• Mendukung permintaan terkait keuangan dari pimpinan, termasuk pelaporan atau analisis ad hoc.
• Membantu audit, penyampaian laporan pajak, dan kepatuhan regulasi sesuai kebutuhan.
• Mendukung proyek lintas departemen yang membutuhkan wawasan akuntansi atau proses.
• Tugas keuangan atau operasional lain yang ditugaskan untuk memastikan kelancaran operasi bisnis.

Alat yang Digunakan:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Portal perbankan/kartu kredit
• ADP (koordinasi; input sebagian besar otomatis)
• Portal penyedia 401(k)
• Excel/Sheets; dasar BI/pelaporan diutamakan

Persyaratan & Kualifikasi:

• 2–3+ tahun pengalaman di bookkeeping/akuntansi staf dengan AP/AR bervolume tinggi (pengalaman di manufaktur/distribusi menjadi nilai tambah).
• Mahir menggunakan QBO + Bill.com; rekonsiliasi yang kuat dan akurat serta penutupan akhir bulan.
• Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, sikap kepemilikan, dan tindak lanjut yang dapat diandalkan.
• Nyaman memprioritaskan dalam lingkungan pembelian yang cepat (misalnya, beberapa pesanan komponen setiap hari).
• Mampu menerjemahkan angka menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti (komentar varians yang jelas).
• Berorientasi proses: mendokumentasikan, menyederhanakan, dan mengotomasi bila memungkinkan.
• Komunikasi profesional dan responsif; mampu bekerja sesuai jam Central Time.
• Dua referensi profesional dan pemeriksaan latar belakang kriminal yang sah dikeluarkan dalam 60 hari terakhir diwajibkan bagi semua pelamar yang lolos.
• Penyelesaian dokumen penerimaan, termasuk pengajuan nomor identifikasi pajak yang sah (misalnya, Social Security Number, Social Insurance Number, atau setara di negara lain), diwajibkan sebelum proses onboarding.

Jam Kerja:

Penuh Waktu (40 jam per minggu)

Senin hingga Jumat pukul 08.00–17.00 Waktu Central

Tentang Kami:

MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di Southern California, berdedikasi memberdayakan perusahaan dan profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang berkembang dengan talenta virtual terampil sambil menciptakan peluang bermakna jangka panjang bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di bidang outsourcing, kami berkomitmen membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung serta inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan bertumbuh bersama kami.