Personal Assistant (Mandarin Speaker)

PT Win Ocean Investment Indonesia

C$664-996[Monthly]
On-site - Jakarta Barat1-3 Yrs ExpBachelorContract
Share

Job Description

Tanggung Jawab Utama:

  • Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.
  • Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.
  • Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.
  • Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan kunjungan lapangan pimpinan.
  • Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada tim internal maupun instansi terkait atas instruksi Direktur.
  • Menyambut tamu VIP/Klien Mandarin dan memastikan standar layanan profesional perusahaan terjaga.


Kualifikasi:

  • (Wajib) Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan). Mampu menerjemahkan secara spontan dalam suasana rapat formal.
  • Minimal S1 Semua Jurusan.
  • Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
  • Memiliki pengalaman bekerja di bidang biro jasa & konsultan
  • Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office untuk manajemen jadwal dan laporan.
  • Memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan.
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan sebelum diminta.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas atau menyesuaikan jam kerja jika ada pertemuan mendesak dengan klien.
  • Berpenampilan rapi dan representatif sebagai perwakilan kantor.
Preview

PT WIN OCEAN INVESTMENT INDONESIA

Petugas HRPT Win Ocean Investment Indonesia

Active within seven days

Working Location

Lantai 35, Soho Capital. Jl. Tanjung Duren Raya No.1 3, RT.3/RW.5, Tj. Duren Sel., Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470, Indonesia

Posted on 02 January 2026

Report this job

Bossjob Safety Reminder

If the position requires you to work overseas, please be vigilant and beware of fraud.

If you encounter an employer who has the following actions during your job search, please report it immediately

  • withholds your ID,
  • requires you to provide a guarantee or collects property,
  • forces you to invest or raise funds,
  • collects illicit benefits,
  • or other illegal situations.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App